Urenregistratie

Een urenstaat is een document en niet alleen een som. Elke week is een echte datumperiode die op maandag begint, met één regel per dag, en de afgeronde staat toont normale uren, overuren en het totaal in de opmaak die een leidinggevende, een opdrachtgever of een salarispakket verwacht te krijgen. Eronder draait dezelfde rekenkern als bij uren berekenen — nachtdiensten, onbetaalde pauzes, invoer in twaalf- en 24-uursnotatie, uitvoer decimaal en in uu:mm — dus wisselen tussen de twee verandert je cijfers niet.

Weken staan op hun datum: vorige week is één klik terug en blijft staan terwijl deze week wordt ingevuld, en de maandweergave telt dezelfde weken op tot een loonperiode. Dat is handig in Nederland, waar naast de maand ook de vierwekenperiode gebruikelijk is — dertien periodes per jaar in plaats van twaalf. Een standaarddienst vult maandag tot en met vrijdag, een dag voer je door of neem je over van de dag ervoor, en elke persoon draagt een eigen uurtarief: dat is wat een urenstaat onderscheidt van een losse rekenhulp voor tijdsduur.

De personenlijst houdt benoemde mensen bij, elk met een eigen tarief en eigen weekregels, en telt ze op tot één totaal voor de week of de maand. Dat is het geval waar een spreadsheet slecht mee omgaat: elke extra persoon betekent weer een gekopieerd blok formules, en één verkeerde celverwijzing verandert stilletjes een loonbedrag. Regels uit een ander systeem lees je als csv in, en de lijst zelf is gratis.

Overuren worden per persoon afgezet tegen de grenzen van het land dat je kiest, uit dezelfde tabel waarop de overurenpagina's gebouwd zijn: uren boven een dag- of weekgrens komen op een eigen regel te staan in plaats van te worden uitgesmeerd over één plat totaal. Voor Nederland is het antwoord nuchter — de Arbeidstijdenwet begrenst hoeveel je mag werken, maar schrijft geen toeslag voor, dus zonder cao-afspraak rekent de staat met het normale tarief en zegt dat erbij. Uren vastleggen is wél verplicht: een werkgever moet de arbeidstijd bijhouden, en een ingevulde urenstaat is daar de eenvoudigste vorm van.

Printen is gratis en onbeperkt. Kies een van vijf sjablonen — Vormgegeven, Grootboek, Compact, Overzicht of Eenvoudig — bekijk hem opgebouwd uit je eigen regels, en print of bewaar dan als pdf via je browser: je houdt een schone staat over zonder navigatie en zonder afgekapte kolommen — voor veel mensen is dat de hele klus, en hij kost niets. Gratis zijn ook de personenlijst zelf, de tarieven per persoon, de week- en maandtotalen, een csv importeren uit een ander systeem, je eigen regels exporteren als csv voor één persoon of voor iedereen, en een json-back-up van alles wat de site voor je bewaart. Wat je zelf hebt ingetypt weer meenemen kost nooit iets.

Tauvio Pass voegt de onderdelen toe die betrouwbaar moeten zijn in plaats van geïmproviseerd: een gegenereerde pdf met een vaste opmaak en vaste totalen, en een archief dat afgeronde weken en maanden als geschiedenis bewaart. Alles wordt nog steeds op je eigen apparaat berekend; de Pass zet functies open en verplaatst je gegevens nergens heen. Tel je alleen de uren van één persoon voor jezelf op en heb je geen document nodig, dan is uren berekenen het lichtere hulpmiddel.