Urenregistratie

Een urenstaat is een document en niet alleen een som. Elke week draagt een naam, een periode en een reeks dagregels, en de afgeronde staat toont normale uren, overuren en het totaal in de opmaak die een leidinggevende, een opdrachtgever of een salarispakket verwacht te krijgen. Eronder draait dezelfde rekenkern als bij uren berekenen — nachtdiensten, onbetaalde pauzes, invoer in twaalf- en 24-uursnotatie, uitvoer decimaal en in uu:mm — dus wisselen tussen de twee verandert je cijfers niet.

Weken krijgen een naam en blijven naast elkaar staan, zodat vorige week beschikbaar blijft terwijl deze week wordt ingevuld. Elke week kan een andere persoon, een ander project of een ander tarief dragen, en dat is wat een echte weekstaat onderscheidt van een losse rekenhulp voor tijdsduur.

De personenlijst houdt benoemde mensen bij, elk met een eigen tarief en eigen weekregels, en telt ze op tot één totaal voor de periode. Dat is het geval waar een spreadsheet slecht mee omgaat: elke extra persoon betekent weer een gekopieerd blok formules, en één verkeerde celverwijzing verandert stilletjes een loonbedrag.

Overuren worden per persoon afgezet tegen de grenzen van het land dat je kiest, uit dezelfde tabel waarop de overurenpagina's gebouwd zijn. Uren boven een dag- of weekgrens komen op een eigen regel en worden geprijsd tegen de wettelijke factor, in plaats van te worden uitgesmeerd over één plat totaal — en dat is wat de staat navolgbaar maakt als iemand hem nakijkt.

De printopmaak is gratis en onbeperkt. Print via je browser of bewaar als pdf en je houdt een schone staat over zonder navigatie, zonder kleurvlakken en zonder afgekapte kolommen — voor veel mensen is dat de hele klus, en hij kost niets.

Tauvio Pass voegt de onderdelen toe die betrouwbaar moeten zijn in plaats van geïmproviseerd: een gegenereerde pdf met een vaste opmaak en vaste totalen, een csv die inleest in salaris- en spreadsheetsoftware, opgeslagen weken die als geschiedenis blijven staan, en de personenlijst. Alles wordt nog steeds op je eigen apparaat berekend; de Pass zet functies open en verplaatst je gegevens nergens heen. Tel je alleen de uren van één persoon voor jezelf op en heb je geen document nodig, dan is uren berekenen het lichtere hulpmiddel.