Uren berekenen

Vul per dag een begintijd, een eindtijd en een onbetaalde pauze in, en het rekenwerk gaat de lastige kant op: minuten trekken netjes af, dus 8:45 tot 17:20 met 35 minuten pauze is precies 8 uur en geen 8,35 van wat dan ook. Elke regel toont zijn eigen totaal en de week telt eronder mee terwijl je typt. Dezelfde som telt ook gewoon uren en minuten bij elkaar op, dus je hebt er geen aparte rekenhulp voor tijd naast nodig.

De invoer is met opzet soepel. De 24-uursnotatie met een dubbele punt of een punt wordt gelezen, en een twaalfuursnotatie met am en pm ook; je mag ze over de regels heen door elkaar gebruiken. Een dienst die over middernacht loopt wordt als nachtdienst behandeld en gemarkeerd als eindigend op de volgende dag, in plaats van een negatieve duur te worden — precies wat een algemene rekenhulp voor tijdsduur het vaakst misrekent. De week staat bovendien op echte datums: met vorige week en volgende week blader je door de kalender in plaats van één naamloze week te overschrijven.

De Arbeidstijdenwet regelt de pauze, niet de toeslag. Werk je meer dan 5,5 uur, dan heb je recht op minimaal 30 minuten pauze, die je mag splitsen in twee keer een kwartier; boven de 10 uur is dat 45 minuten (art. 5:4 ATW). Een dienst duurt maximaal 12 uur en over 16 weken werk je gemiddeld niet meer dan 48 uur per week. Een wettelijk overurentarief staat er níét in: wat je voor overuren krijgt, komt uit je cao of je contract, en dat zegt de uitkomst er ook bij.

De salarisadministratie werkt meestal in decimale uren, mensen denken in uren en minuten. Allebei staan er, en je kiest zelf welke vorm voorop staat: 7 uur 45 is 7,75 decimale uren, met een komma en niet met een punt. Vul je een uurtarief in, dan komt het brutoloon per dag en per week erbij. Kies je een land, dan gelden de dag- en weekgrenzen en de toeslagfactor van dat land uit de tabel met overurenregels, met de wettelijke bron naast de uitkomst, zodat je de aanname kunt nakijken in plaats van erop te moeten vertrouwen.

Invoeren gaat per week, niet per cel. Een standaarddienst die je zelf instelt vult maandag tot en met vrijdag in één klik; een dag voer je door naar de rest van de week of neem je over van de dag ervoor; vorige week kopieer je in zijn geheel; en een blok regels uit een spreadsheet vult de week meteen. Elke handeling kun je direct ongedaan maken, en met het toetsenbord kom je overal: Tab gaat van begin naar eind naar pauze, de pijltjestoetsen verschuiven 15 minuten.

Gratis zijn de totalen, de overurenregels, de csv-export van je eigen regels, een json-back-up van alles en printen — zonder account, en de getallen blijven in je browser, want de regels staan in de lokale opslag van je eigen apparaat, die je met één knop helemaal leegt. Moet de uitkomst een document met een vaste opmaak worden, moeten afgeronde weken als geschiedenis blijven staan of komen er meerdere mensen bij, dan is de urenregistratie de plek daarvoor; het gegenereerde pdf-document en het archief met opgeslagen weken zijn daar de betaalde onderdelen van Tauvio Pass, terwijl de personenlijst, csv en printen ook daar gratis blijven. Wil je alleen weten hoelang iets duurde, dan meet de stopwatch dat rechtstreeks.

Niet elke vraag is een loonweek. Zet het hulpmiddel van Werkweek naar Tijdrekenhulp, of open de pagina met ?mode=time, en hij beantwoordt de drie kleinere vragen. Tijd tussen twee tijden: vul een begin- en een eindtijd in en je krijgt de duur, met een eindtijd die eerder is dan de begintijd gelezen als de volgende dag, zodat 22:00 tot 06:15 acht uur en vijftien minuten is in plaats van een negatief getal. Tijd optellen of aftrekken: een kloktijd plus of min een hoeveelheid uren en minuten geeft de nieuwe kloktijd en zegt of die op de volgende dag of de dag ervoor valt. Duren optellen: een lijst van uren en minuten, elke rij opgeteld of afgetrokken, in totaal terwijl je typt, en een kolom die je uit een spreadsheet plakt vult de lijst.

Elk resultaat staat in uren en minuten, in decimale uren en in minuten, en tijden typ je op dezelfde manier als in het weekrooster, in twaalf- of 24-uursnotatie met de schakelaar voor de tijdnotatie ernaast. Een duur typ je als 1:30, als 1,5 of als 1 u 30 min, en een getal alleen telt als uren. Kloktijden zijn posities op een gewone dag, dus een periode die de nacht van de klokwissel doorkruist wordt niet gecorrigeerd voor het uur dat verschoof. Wat je in deze modus typt, blijft in je browser staan, los van de weken, en zit in de json-back-up en in alles verwijderen.