タイムカード

タイムカードは合計値ではなく、1つの書類です。各週は月曜日から始まる実際の日付の範囲を持ち、1日ごとの行が並びます。出来上がった表は所定内の時間、残業時間、合計を、上長や取引先、給与担当が受け取り慣れた並びで表示します。内部で動く計算エンジンは時間計算のページと同じもので、日をまたぐ夜勤、無給の休憩、12時間制と24時間制の入力、10進と hh:mm の出力まで共通です。2つのツールを行き来しても数字が変わることはありません。

1日の行に入れるのは、出勤時刻、退勤時刻、休憩の分数の3つだけです。打刻の記録を見ながら順に入力していけば、週の合計はその場で更新されます。入力の途中でページを閉じても、次に開いたときには同じ状態から続けられます。

週は日付で呼び出します。先週は1回の操作で戻れて、今週を入力している間もそのまま参照できます。月の表示に切り替えれば、同じ週が締め期間ごとにまとまります。日本の給与計算は月末締め・翌月払いのように月単位で回ることがほとんどなので、週で入力して月で締められる形にしてあります。

時給は人ごとに設定できます。タイムカードを単機能の時間計算ツールと分けているのは、この点です。日をまたぐ夜勤の行も、始めた日の行に入力すれば1回の勤務として正しく集計されます。社内でタイムシートと呼んでいる書類も、同じ表で作れます。

従業員リストには、それぞれの時給と1日ごとの行を持つ名前付きの人を登録でき、週または月の単位で全員分を1つの合計にまとめます。このリストは無料です。他のシステムから書き出した CSV を読み込んで埋めることもできます。表計算ソフトが苦手とするのはまさにこの作業で、人が増えるたびに数式のブロックを複製することになり、参照を1つ間違えるだけで給与の数字が静かに変わってしまいます。人数が増えても表の形は変わりません。担当者を追加すると、その人の週が同じ並びで増えるだけです。

割増は、選んだ国の基準に従って人ごとに適用されます。参照しているのは残業ルールのページを支えているものと同じ表です。1日または1週の基準を超えた時間は、フラットな合計に混ぜ込まず独立した行に分け、法定の割増率で計算します。誰かが後から検算したときに説明できる書類になるのは、この分け方のおかげです。日本であれば1日8時間・1週40時間を超えた部分が時間外労働にあたり、割増率は25％以上、1か月60時間を超える部分は50％以上が基準です。

集計欄では、人ごとの小計と期間全体の総計を常に表示したままにしています。誰か1人の行を直したときに、全体の数字だけが静かに変わってしまうことがないようにするためです。人を削除しても、その週の他の人の行は残ります。

印刷は無料で、制限もありません。デザイン、台帳、コンパクト、明細書、シンプルの5種類から選び、入力した行から描かれるプレビューを確認したうえで、ブラウザから印刷するか PDF として保存すれば、ナビゲーションも切れた列もない、きれいな勤務表が出来上がります。多くの人にとってはこれで仕事は終わりで、費用は一切かかりません。従業員リスト、人ごとの時給、週と月の合計、他のシステムからの CSV 読み込み、1人分でも全員分でも選べる CSV 書き出し、そしてこのサイトが預かっているデータ全体の JSON バックアップも、すべて無料です。入力した行はご自身のものですから、取り出すことに料金はかかりません。

Tauvio Pass が加えるのは、その場しのぎではなく毎回同じ形で出てほしい部分です。同じテンプレートで、レイアウトと合計がそろう仕上がりの PDF 書類と、終わった週や月を履歴として残す保存済みの一覧です。計算はどれも端末の中で行われたままです。Pass は機能を解放するもので、データをどこかへ移すものではありません。自分の勤務時間を自分のために計算するだけで、書類が必要ないのであれば、時間計算のほうが軽く使えます。