タイムカード

タイムカードは合計値ではなく、1つの書類です。各週は名前と期間、そして1日ごとの行を持ち、出来上がった表は所定内の時間、残業時間、合計を、上長や取引先、給与担当が受け取り慣れた並びで表示します。内部で動く計算エンジンは時間計算のページと同じもので、日付をまたぐ夜勤、無給の休憩、24時間表記の入力、10進と hh:mm の出力まで共通です。2つのツールを行き来しても数字が変わることはありません。

週には名前を付けて横に並べて保管できるので、今週を入力している間も先週をそのまま参照できます。週ごとに別の担当者、別の案件、別の時給を設定できます。この点が、単機能の時間計算ツールと勤務表との違いです。社内で使われている呼び方に合わせて、タイムシートとして扱っていただいても構いません。

週の名前には、期間そのものを入れても、案件名を入れても構いません。あとから一覧で見分けられることが目的なので、社内で通じる呼び方をそのまま使うのがいちばん実用的です。行の並びは月曜から日曜までの固定で、勤務のなかった日は空のままにしておけば合計に含まれません。日付をまたぐ夜勤の行も、開始した日の行に入力すれば正しく1回の勤務として集計されます。

入力した内容は自動的に保存されるため、送信ボタンを押し忘れて消えるということがありません。ブラウザを閉じても、次に開いたときに同じ状態から続けられます。

従業員リストには、それぞれの時給と1週間分の行を持つ名前付きの人を登録でき、期間ごとに全員分を1つの合計にまとめます。これは表計算ソフトが苦手とする作業です。人が増えるたびに数式のブロックを複製することになり、参照を1つ間違えるだけで給与の数字が静かに変わってしまいます。

割増は、選んだ国の基準に従って人ごとに適用されます。参照しているのは残業ルールのページを支えているものと同じ表です。1日または1週の基準を超えた時間は、フラットな合計に混ぜ込まず独立した行に分け、法定の割増率で計算します。誰かが後から検算したときに説明できる書類になるのは、この分け方のおかげです。日本であれば1日8時間・1週40時間を超えた部分が対象になり、割増率は25％以上が基準です。

時給は人ごとに設定できるため、同じ週の中に時給の異なる担当者が混ざっていても問題ありません。集計欄では、人ごとの小計と、期間全体の総計の両方が確認できます。誰か1人の行を直したときに全体の数字だけが静かに変わってしまうということがないよう、内訳は常に表示したままにしています。

人を削除してもその週の他の人の行は残ります。まとめて作り直す必要がないので、途中で担当者が入れ替わる案件でも扱いやすくなっています。

印刷用のスタイルシートは無料で、制限もありません。ブラウザから印刷するか PDF として保存すれば、ナビゲーションも色の塊も切れた列もない、きれいな勤務表が出来上がります。多くの人にとってはこれで仕事は終わりで、費用は一切かかりません。

Tauvio Pass が加えるのは、その場しのぎではなく安定して動いてほしい部分です。レイアウトと合計が常に同じ形で出力される PDF、給与ソフトや表計算ソフトに取り込める CSV、履歴として残る保存済みの週、そして従業員リスト。計算はどれも端末の中で行われたままです。Pass は機能を解放するもので、データをどこかへ移すものではありません。自分の勤務時間を自分のために計算するだけで、書類が必要ないのであれば、時間計算のほうが軽く使えます。

印刷は A4 の縦を前提にした余白で組んでいます。ページをまたぐ場合でも列見出しは各ページの先頭に出るため、綴じて渡しても読み手が列を数え直す必要はありません。押印欄や署名欄を使う運用であれば、印刷したものに直接書き込む形で問題なく回せます。画面で確認して、そのまま印刷して提出する。無料の範囲だけで完結する使い方です。

印刷のプレビューは、ブラウザの標準の印刷ダイアログでそのまま確認できます。専用の画面に切り替える手順がないぶん、修正と印刷を短い往復で繰り返せます。