Ewidencja czasu pracy
Ta ewidencja czasu pracy zamienia tydzień dziennych godzin wejścia, wyjścia i przerw w gotową kartę, dla jednej osoby albo dla całego zespołu. Wypełnienie i wydruk są darmowe; eksport do PDF i CSV, zapisane tygodnie oraz lista pracowników należą do płatnego Tauvio Pass.
Brak tygodni. Wystarczy dodać osobę i tydzień, aby zacząć.
Tygodniowa karta, którą można komuś przekazać
Ewidencja czasu pracy jest dokumentem, a nie tylko sumą. Każdy tydzień ma nazwę, zakres dat i zestaw wierszy dziennych, a gotowa karta pokazuje godziny podstawowe, nadgodziny i sumę w układzie, jakiego oczekuje przełożony, klient albo program płacowy. Pod spodem pracuje ten sam silnik obliczeń co w kalkulatorze godzin — nocne zmiany, niepłatne przerwy, wpisywanie w formacie 12- i 24-godzinnym, wynik dziesiętny i w gg:mm — więc przejście między jednym a drugim nie zmienia liczb.
Tygodnie są nazywane i trzymane obok siebie, dzięki czemu poprzedni pozostaje dostępny w trakcie wypełniania bieżącego. Każdy tydzień może dotyczyć innej osoby, innego projektu albo innej stawki, a to właśnie odróżnia prowadzoną ewidencję od doraźnego liczenia czasu trwania.
Kilka osób, jeden dokument
Lista pracowników prowadzi nazwane osoby, każdą z własną stawką i własnymi wierszami tygodnia, i zestawia je w jedną sumę za okres. To przypadek, z którym arkusz radzi sobie źle: każda kolejna osoba oznacza kolejny skopiowany blok formuł, a jedno błędne odwołanie do komórki po cichu zmienia kwotę wynagrodzenia.
Nadgodziny są liczone dla każdej osoby względem progów wybranego kraju, z tej samej tabeli, na której zbudowano strony o nadgodzinach. Godziny ponad próg dzienny lub tygodniowy trafiają do osobnego wiersza i są wyceniane według ustawowego mnożnika, zamiast uśredniać się w jednej płaskiej sumie — i to sprawia, że kartę da się obronić, gdy ktoś ją sprawdzi.
Wydruk za darmo, eksport z Passem
Arkusz stylów do druku jest darmowy i niczym nieograniczony. Wydruk przez przeglądarkę albo zapis do PDF daje czystą kartę bez nawigacji, bez bloków koloru i bez uciętych kolumn — dla wielu osób to cała potrzebna praca i nic nie kosztuje.
Tauvio Pass dodaje te części, które mają być pewne, a nie prowizoryczne: generowany PDF o stałym układzie i stałych sumach, plik CSV wczytywany do programów płacowych i arkuszy, zapisane tygodnie tworzące historię oraz listę pracowników. Wszystko nadal liczy się na własnym urządzeniu; Pass odblokowuje funkcje i nie przenosi danych w żadne miejsce. Gdy chodzi wyłącznie o godziny jednej osoby na własny użytek i nie jest potrzebny dokument, lżejszym narzędziem jest kalkulator godzin.
Pytania i odpowiedzi
Czym różni się ewidencja czasu pracy od kalkulatora godzin?
Kalkulator godzin szybko odpowiada na jedno pytanie dla pojedynczego tygodnia. Ewidencja prowadzi nazwane tygodnie i nazwane osoby, daje dokument do wydruku lub eksportu i zestawia kilka osób w jedną sumę.
Czy ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?
W Polsce Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika. Szczegółowy zakres i podstawa prawna są opisane na stronie krajowej o nadgodzinach, ze wskazaniem źródła.
Czy kartę można wydrukować za darmo?
Tak. Układ do druku jest darmowy i nie ma znaku wodnego ani limitu wierszy. Wydruk do PDF przez przeglądarkę też nic nie kosztuje; płatny eksport to generowany PDF o stałym układzie oraz plik CSV.
Czy nadgodziny są wyliczane automatycznie?
Tak. Po wybraniu kraju godziny ponad próg dzienny lub tygodniowy trafiają do osobnego wiersza i są wyceniane według mnożnika tego kraju, z podaniem podstawy prawnej.
Gdzie są przechowywane zapisane tygodnie?
W pamięci lokalnej przeglądarki, na użytym urządzeniu. Nie są wysyłane na serwer, więc warto wyeksportować wszystko potrzebne przed wyczyszczeniem danych witryny albo zmianą komputera.