דוח נוכחות

דוח נוכחות הוא מסמך, לא רק סיכום. כל שבוע הוא טווח תאריכים ממשי שמתחיל ביום הראשון של השבוע בהגדרות המקומיות שלך, עם שורה לכל יום, והדוח המוגמר מציג שעות רגילות, שעות נוספות וסך הכול בפריסה שמנהל, לקוח או מערכת שכר מצפים לקבל. מנוע החישוב שרץ מתחתיו זהה לזה של מחשבון השעות — משמרות שחוצות חצות, הפסקות לא בתשלום, הזנה בשעון 12 או 24, פלט עשרוני ופורמט שעה:דקה — כך שהמעבר בין השניים לא משנה את המספרים שלך.

שבועות מזוהים לפי תאריך, כך שהשבוע שעבר במרחק לחיצה אחת ונשאר נגיש בזמן שממלאים את השבוע הזה, ותצוגת חודש מסכמת את אותם שבועות לתקופה חודשית. לכל עובד ברשימה יש תעריף משלו, וזה מה שמבדיל דוח נוכחות מכלי משך חד-תכליתי.

רשימת העובדים מחזיקה אנשים בשם, לכל אחד את התעריף שלו ואת שורות השבוע שלו, ומגלגלת אותם לסכום אחד לשבוע או לחודש. זה המקרה שגיליון אלקטרוני מטפל בו בצורה גרועה: כל עובד נוסף פירושו עוד בלוק נוסחות מועתק, ותא שגוי אחד משנה בלי אזהרה את מספר השכר.

שעות נוספות מוחלות על כל עובד לפי הספים של המדינה שנבחרה, מאותה טבלת כללים שדפי שעות נוספות בנויים עליה. שעות מעבר לסף יומי או שבועי מופרדות לשורה משלהן ומתומחרות במכפיל החוקי, במקום להתמזג לסכום שטוח — וזה מה שהופך את הדוח לניתן להגנה כשמישהו בודק אותו.

ההדפסה חינם ולא מוגבלת. בחר אחת מחמש תבניות — מעוצב, פנקס, קומפקטי, תלוש או פשוט — צפה בה מצוירת מהשורות שלך, ואז הדפס או שמור כ-PDF מהדפדפן שלך, ותקבל גיליון נקי בלי ניווט ובלי עמודות חתוכות — לרבים זו כל העבודה, וזה עולה אפס. כך גם רשימת העובדים עצמה, תעריף לכל אדם, הסיכומים השבועיים והחודשיים, ייבוא CSV ממערכת אחרת, ייצוא השורות שלך כ-CSV לעובד אחד או לכולם, וגיבוי JSON לכל מה שהאתר שומר בשבילך. השורות שהקלדת הן שלך, כך שהוצאתן לא תהיה בתשלום לעולם.

Tauvio Pass מוסיף את החלק שצריך להיות אמין ולא מאולתר: מסמך PDF שנוצר באותן תבניות בפריסה עקבית ובסיכומים, וספרייה שמורה שמחזיקה תקופות שהושלמו כהיסטוריה. הכול עדיין מחושב במכשיר שלך; Pass פותח תכונות, הוא לא מזיז את הנתונים שלך לשום מקום. ואם אתה מחשב שעות של אדם אחד לעצמך ולא צריך מסמך, הכלי הקל יותר לזה מקושר למטה.