Hoja de horas

Una hoja de horas es un documento, no solo una suma. Cada semana lleva un nombre, un rango de fechas y un conjunto de filas diarias, y el resultado muestra las horas normales, las horas extras y el total en el formato que un responsable, un cliente o el departamento de nóminas espera recibir. Debajo funciona el mismo motor de cálculo que en la otra herramienta — turnos que cruzan la medianoche, descansos no retribuidos, entrada en 12 y en 24 horas, salida en decimal y en hh:mm —, así que cambiar de una a otra no cambia tus números.

Las semanas tienen nombre y conviven unas junto a otras, de modo que la semana pasada sigue disponible mientras se rellena esta. Cada semana puede llevar una persona, un proyecto o una tarifa distinta, y eso es lo que separa un parte de horas de verdad de una herramienta de duraciones sueltas.

La lista de empleados guarda personas con nombre, cada una con su tarifa y sus propias filas semanales, y las consolida en un total del periodo. Ese es justo el caso que una hoja de cálculo resuelve mal: cada persona nueva significa otro bloque de fórmulas copiado, y una referencia de celda equivocada cambia una cifra de nómina sin que nadie se entere.

Las horas extras se aplican por persona contra los límites del país que elijas, desde la misma tabla sobre la que están construidas las páginas de horas extras. Las horas por encima del límite diario o semanal salen en su propia línea y se valoran con el recargo que corresponda, en vez de promediarse dentro de un total plano, y eso es lo que hace que la hoja se sostenga cuando alguien la revisa. Para una empresa en España, además, el desglose diario es el formato que ya se necesita para el registro de jornada.

La hoja de estilos de impresión es gratuita y sin restricciones. Imprime o guarda como PDF desde el propio navegador y obtendrás una página limpia, sin menús, sin bloques de color y sin columnas cortadas: para mucha gente ese es el trabajo entero, y no cuesta nada.

Tauvio Pass añade las partes que tienen que ser fiables en lugar de improvisadas: un PDF generado con maqueta y totales constantes, un CSV que entra en programas de nómina y en hojas de cálculo, semanas guardadas que se conservan como histórico, y la lista de empleados. Todo se sigue calculando en tu dispositivo; el Pass desbloquea funciones, no mueve tus datos a ninguna parte. Si solo estás cerrando las horas de una persona para ti y no necesitas un documento, la calculadora de horas es la herramienta más ligera para eso.