Hoja de horas y registro de jornada

Una hoja de horas es un documento, no solo una suma. Cada semana es un rango de fechas real que empieza el primer día de la semana de tu idioma —el lunes en España— con una fila por día, y el resultado muestra las horas normales, las horas extras y el total en el formato que un responsable, un cliente o el departamento de nóminas espera recibir. Debajo funciona el mismo motor de cálculo que en la calculadora de horas —turnos que cruzan la medianoche, descansos no retribuidos, entrada en 12 y en 24 horas, salida en decimal y en hh:mm—, así que cambiar de una a otra no cambia tus números.

Las semanas se identifican por fecha, no por un nombre que te inventas: la semana pasada está a un clic y sigue disponible mientras se rellena esta, y la vista de mes suma esas mismas semanas para el periodo mensual, que es como se cierra una nómina. Cada persona lleva su propia tarifa, y eso es lo que separa un parte de horas de verdad de una herramienta de duraciones sueltas.

La lista guarda personas con nombre, cada una con su tarifa y sus propias filas semanales, y las consolida en un total de la semana o del mes. Ese es justo el caso que una hoja de cálculo resuelve mal: cada persona nueva significa otro bloque de fórmulas copiado, y una referencia de celda equivocada cambia una cifra de nómina sin que nadie se entere. Aquí la lista es gratis, y las filas de un sistema que ya usas entran importando un CSV con persona, día, entrada, salida y descanso.

Las horas extras se aplican por persona contra los límites del país que elijas, desde la misma tabla sobre la que están construidas las páginas de horas extras. Las horas por encima del límite diario o semanal salen en su propia línea y se valoran con el recargo que corresponda, en vez de promediarse dentro de un total plano, y eso es lo que hace que la hoja se sostenga cuando alguien la revisa. En España, además, el desglose diario es exactamente el formato que ya exige el registro de jornada: desde el Real Decreto-ley 8/2019 la empresa debe registrar el inicio y el final de la jornada de cada persona y conservar los registros cuatro años. En México no existe una obligación equivalente, y el documento habitual es la lista de asistencia; la página no presenta la norma española como si fuera universal.

Imprimir es gratis y sin restricciones. Elige una de las cinco plantillas —Con diseño, Contable, Compacta, Extracto o Sencilla—, obsérvala generada a partir de tus propias filas, y luego imprime o guarda como PDF desde tu navegador: obtienes una hoja limpia, sin menús y sin columnas cortadas —para mucha gente ese es el trabajo entero, y no cuesta nada. También son gratis la lista de personas, las tarifas por persona, los totales de la semana y del mes, importar un CSV de otro sistema, exportar tus propias filas a CSV (de una persona o de todo el equipo) y una copia de seguridad en JSON con todo lo que el sitio guarda. Las filas que has escrito son tuyas, así que sacarlas de aquí nunca se paga.

Tauvio Pass añade la parte que tiene que ser fiable en vez de improvisada: un PDF generado con las mismas plantillas, con maqueta y totales constantes, y una biblioteca guardada que conserva los periodos cerrados como historial. Todo se sigue calculando en tu dispositivo; el Pass desbloquea funciones, no mueve tus datos a ninguna parte. Si estás calculando las horas de una sola persona para ti y no necesitas un documento, la herramienta más ligera para eso está enlazada más abajo.