出勤紀錄表
這個出勤紀錄表會把一週裡每天的上班、下班與休息時間整理成一張完成的打卡紀錄,可以只記一個人,也可以記整份名單,支援每人各自的時薪與每週或每月合計。名單、CSV 的匯入與匯出、JSON 備份與列印都免費;版面固定的 PDF 文件則屬於付費的 Tauvio Pass。
依你的所在地判斷:美國 —
用於沒有另外設定時薪的人。
用來標示薪資估算。選「其他貨幣」可以輸入清單裡沒有的代碼。
一份可以交給別人的每週出勤紀錄表
出勤紀錄表不只是一個總數,而是一份文件。每一週都是從當地慣用的一週首日開始的真實日期區間,由每天一列組成,做好的表格會依主管、客戶或薪資系統習慣接收的版面,顯示正常工時、加班工時與總計。底層用的是和工時計算器一樣的計算引擎——跨夜班別、無薪休息、12 小時制與 24 小時制輸入、小數與時:分顯示——所以在兩者之間切換不會改變你的數字。
每一週都按日期管理,上一週只要點一下就能回去,填寫本週時它依然保留在那裡,月檢視會把同一批週合併成一個月的總數。每個人各有自己的時薪,這正是出勤紀錄表和單純時長工具的區別所在。
多個人,一份文件
員工名單裡是一個個具名的人,每人各有自己的時薪與每週紀錄,系統會把它們彙總成一週或一個月的總數。這恰恰是試算表處理得不好的地方:每加一個人就要多複製一段公式,一個引用錯誤就會悄悄改變薪資數字。
加班會依你選定國家的起點,針對每個人分別套用,資料來自加班規定頁面所用的同一份表。超過每日或每週起點的時數不會平均混進總數裡,而是單獨列成一列,以法定倍率計算——正是這一點讓別人核對這張表時能找到依據。
哪些是免費的,Pass 又多提供什麼
列印是免費且沒有限制的。選一種版面——設計版、帳冊版、精簡版、報表版或簡易版——看它用你自己的資料畫出來,再透過瀏覽器列印或存成 PDF,你會得到一份沒有導覽選單、沒有被截斷欄位的乾淨表格——對很多人來說這樣就夠用了,而且完全免費。名單本身、每人的時薪、每週與每月的合計、從其他系統匯入 CSV、把一個人或所有人的紀錄匯出成 CSV,以及一份包含本站為你儲存的所有內容的 JSON 備份,同樣免費。你自己輸入的紀錄屬於你,取出這些紀錄從不收費。
Tauvio Pass 多提供的是需要可靠、而不是臨時拼湊的部分:用同樣的版面產生附合計、版面統一的 PDF,以及把已完成期間保留成歷史的儲存收藏。所有計算仍在你自己的裝置上進行,Pass 只是解鎖功能,不會把你的資料搬到別處。如果你只是要算一個人自己的工時,不需要正式文件,下面連結了更輕量的工具。
常見問題
出勤紀錄表和工時計算器有什麼不同?
工時計算器針對單獨一週快速回答一個問題。出勤紀錄表會保留具名的週和具名的人,產生可列印或可匯出的文件,並把多個人彙總成一個總數。
出勤紀錄表可以免費列印嗎?
可以。列印版面免費,沒有水印也沒有列數限制。用瀏覽器列印成 PDF 也免費,CSV 匯入與匯出自己的紀錄同樣免費;需要付費的是版面固定的產生 PDF。
出勤紀錄表會計算加班嗎?
會。選定一個國家後,超過每日或每週起點的時數會單獨列成一列,依該國的倍率計算,並註明依據的法令。
能同時記錄多名員工嗎?
可以,而且名單功能免費。為每個人加上各自的時薪,表格就會依週或依月彙總整組的總數。
列印出勤紀錄表時可以選擇版面嗎?
可以。有五種:設計版,套用你的外觀主題;帳冊版,有格線欄位、累計總數與簽名核准欄;精簡版,一週一頁、字體較小;報表版,頁首區塊列出公司、姓名、期間、時薪與估算薪資;以及簡易版,黑白樣式。預覽會用你自己的資料畫出來,每種版面都能免費列印,並帶有一個小小的 Tauvio 標記。Tauvio Pass 會用同樣的版面產生不含標記的 PDF 檔案。
已儲存的週會存在哪裡?
存在你使用的那台裝置的瀏覽器本機儲存空間裡,不會上傳到伺服器。清除網站資料或換裝置之前,請先匯出免費的 JSON 備份。