Dochádzka a evidencia pracovného času

Evidencia pracovného času nie je len súčet, je to dokument. Každý týždeň má skutočný rozsah dátumov začínajúci prvým dňom týždňa podľa vášho nastavenia, so sadou denných riadkov, a hotový výkaz zobrazuje bežné hodiny, nadčasy a celkový súčet v podobe, akú očakáva vedúci, klient alebo mzdový systém. Pod tým beží ten istý výpočtový stroj ako v kalkulačke hodín – nočné zmeny, neplatené prestávky, dvanásťhodinový aj dvadsaťštyrihodinový vstup, desatinný aj hh:mm výstup – takže prepínanie medzi oboma nástrojmi vaše čísla nezmení.

Týždne sa adresujú podľa dátumu, takže minulý týždeň je na jedno kliknutie späť a zostáva dostupný, zatiaľ čo vyplňujete aktuálny, a mesačný pohľad tieto týždne sčíta za celé obdobie. Každá osoba má vlastnú sadzbu, a to je presne to, čo odlišuje kalkulačku výkazov od jednoduchého nástroja na počítanie trvania.

Zoznam zamestnancov obsahuje menované osoby, každú s vlastnou sadzbou a vlastnými týždennými riadkami, a sčíta ich do jedného súčtu za týždeň alebo za mesiac. To je presne prípad, s ktorým si tabuľkový procesor neporadí dobre: každá nová osoba znamená ďalší skopírovaný blok vzorcov a jeden nesprávny odkaz na bunku ticho zmení mzdové číslo.

Nadčas sa počíta pre každú osobu podľa hraníc vybranej krajiny, z tej istej tabuľky pravidiel, na ktorej sú postavené stránky s nadčasmi. Hodiny nad dennou alebo týždennou hranicou sa oddelia na vlastný riadok a oceňujú zákonným násobkom, namiesto toho, aby sa rozpustili do jedného súčtu – práve to výkaz obháji, keď ho niekto skontroluje.

Tlač je zadarmo a bez obmedzenia. Vyberte jednu z piatich šablón – Dizajnová, Účtovná, Kompaktná, Výkazová alebo Jednoduchá – uvidíte ju zostavenú z vašich vlastných riadkov, potom vytlačte alebo uložte ako PDF priamo z prehliadača a dostanete čistý výkaz bez navigácie a odrezaných stĺpcov – pre veľa ľudí je to celá úloha a nič to nestojí. Rovnako tak samotný zoznam zamestnancov, sadzby jednotlivých osôb, týždenné a mesačné súčty, import CSV z iného systému, export vlastných riadkov do CSV pre jednu osobu alebo pre všetkých a záloha JSON so všetkým, čo si stránka pre vás uchováva. Riadky, ktoré ste zadali, sú vaše, takže ich prevzatie sa neplatí nikdy.

Tauvio Pass pridáva tú časť, ktorá musí byť spoľahlivá, nie improvizovaná: vygenerovaný dokument PDF v rovnakých šablónach s jednotným rozvrhnutím a súčtami a uloženú knižnicu, ktorá uchováva ukončené obdobia ako históriu. Všetko sa počíta aj naďalej vo vašom zariadení; Pass odomyká funkcie, nikam vaše dáta nepresúva. Ak počítate hodiny jednej osoby len pre seba a nepotrebujete dokument, ľahší nástroj na to je odkázaný nižšie.