Foglio ore e presenze

Un foglio ore è un documento, non solo una somma. Ogni settimana è un intervallo di date vero, che comincia il primo giorno della settimana della tua lingua — in Italia il lunedì — con una riga per giorno, e il risultato mostra le ore ordinarie, gli straordinari e il totale nel formato che un responsabile, un cliente o l'ufficio paghe si aspetta di ricevere. Sotto gira lo stesso motore di calcolo del calcolo ore lavorative — turni oltre la mezzanotte, pause non retribuite, inserimento in 12 e in 24 ore, uscita in decimale e in hh:mm — quindi passare dall'uno all'altro non cambia i tuoi numeri.

Le settimane sono individuate dalla data, non da un nome che inventi tu: la settimana scorsa è a un clic di distanza e resta consultabile mentre questa si riempie, e la vista mensile somma le stesse settimane sul periodo del mese, che è il periodo su cui si chiude la busta paga. Ogni persona porta la propria paga oraria, ed è questo che separa un vero cartellino da uno strumento per durate isolate.

L'elenco tiene persone con un nome, ciascuna con la propria paga oraria e le proprie righe settimanali, e le consolida in un totale della settimana o del mese. È esattamente il caso che un foglio di calcolo gestisce male: ogni persona in più significa un altro blocco di formule copiato, e un riferimento di cella sbagliato cambia una cifra di paga senza che nessuno se ne accorga. Qui l'elenco è gratuito, e le righe di un sistema che usi già entrano importando un CSV con persona, giorno, entrata, uscita e pausa.

Gli straordinari vengono applicati per persona, contro le soglie del paese che scegli, dalla stessa tabella su cui sono costruite le pagine sugli straordinari. Le ore oltre la soglia giornaliera o settimanale escono su una riga propria e vengono valorizzate con la maggiorazione prevista, invece di essere mediate in un totale piatto: è ciò che rende il foglio difendibile quando qualcuno lo controlla. Per un'azienda italiana il dettaglio giorno per giorno è anche il punto di partenza naturale, dato che le ore effettivamente lavorate vanno registrate nel libro unico del lavoro e che soglie e maggiorazioni le fissa il CCNL applicato, non il D.Lgs. 66/2003.

La stampa è gratuita e senza limiti. Scegli uno dei cinque modelli — Personalizzato, Registro, Compatto, Prospetto o Semplice — guardalo generato dalle tue righe, poi stampa o salva come PDF dal browser, e ottieni una pagina pulita, senza navigazione e senza colonne tagliate: per molte persone è tutto il lavoro, e non costa niente. Sono gratuiti anche l'elenco delle persone, le paghe orarie per persona, i totali della settimana e del mese, importare un CSV da un altro sistema, esportare le tue righe in CSV (di una persona o di tutti) e un backup in JSON con tutto ciò che il sito conserva. Le righe che hai scritto sono tue, quindi portarle via non si paga mai.

Tauvio Pass aggiunge la parte che deve essere affidabile invece che improvvisata: un PDF generato negli stessi modelli con impaginazione e totali costanti, e una libreria che conserva i periodi chiusi come storico. Tutto continua a essere calcolato sul tuo dispositivo: il Pass sblocca funzioni, non sposta i tuoi dati da nessuna parte. Se stai calcolando le ore di una persona sola per te e non ti serve un documento, lo strumento più leggero per farlo è collegato qui sotto.