Foglio ore

Un foglio ore è un documento, non solo una somma. Ogni settimana porta un nome, un intervallo di date e un insieme di righe giornaliere, e il risultato mostra le ore ordinarie, gli straordinari e il totale nel formato che un responsabile, un cliente o l'ufficio paghe si aspetta di ricevere. Sotto gira lo stesso motore di calcolo dell'altro strumento — turni oltre la mezzanotte, pause non retribuite, inserimento in 12 e in 24 ore, uscita in decimale e in hh:mm — quindi passare dall'uno all'altro non cambia i tuoi numeri.

Le settimane hanno un nome e restano affiancate, così la settimana scorsa resta consultabile mentre questa si riempie. Ogni settimana può portare una persona, un progetto o una paga oraria diversa, ed è questo che separa un vero cartellino da uno strumento per durate isolate.

L'elenco dei dipendenti tiene persone con un nome, ciascuna con la propria paga oraria e le proprie righe settimanali, e le consolida in un totale di periodo. È esattamente il caso che un foglio di calcolo gestisce male: ogni persona in più significa un altro blocco di formule copiato, e un riferimento di cella sbagliato cambia una cifra di paga senza che nessuno se ne accorga.

Gli straordinari vengono applicati per persona, contro le soglie del paese che scegli, dalla stessa tabella su cui sono costruite le pagine sugli straordinari. Le ore oltre la soglia giornaliera o settimanale escono su una riga propria e vengono valorizzate con la maggiorazione prevista, invece di essere mediate in un totale piatto: è ciò che rende il foglio difendibile quando qualcuno lo controlla. Per un'azienda italiana, avere il dettaglio giorno per giorno è anche il punto di partenza naturale quando il CCNL applicato fissa limiti e maggiorazioni diversi da quelli di legge.

Il foglio di stile per la stampa è gratuito e senza limiti. Stampa o salva come PDF dal browser e ottieni una pagina pulita, senza navigazione, senza blocchi di colore e senza colonne tagliate: per molte persone è tutto il lavoro, e non costa niente.

Tauvio Pass aggiunge le parti che devono essere affidabili invece che improvvisate: un PDF generato con impaginazione e totali costanti, un CSV che entra nei software di paghe e nei fogli di calcolo, settimane salvate che restano come storico e l'elenco dei dipendenti. Tutto continua a essere calcolato sul tuo dispositivo: il Pass sblocca funzioni, non sposta i tuoi dati da nessuna parte. Se stai chiudendo le ore di una persona sola per te e non ti serve un documento, il calcolo delle ore lavorate è lo strumento più leggero per farlo.