Табель обліку робочого часу

Табель — це вже документ, а не просто сума. Кожен тиждень має справжній діапазон дат, що починається з понеділка, набір щоденних рядків, а готова картка показує звичайні години, надурочні та підсумок у вигляді, який очікує побачити керівник, клієнт або бухгалтерія. Під табелем працює той самий механізм обчислення, що й у калькуляторі годин, — нічні зміни через північ, неоплачувані перерви, 12- і 24-годинний ввід, десятковий вигляд і формат «години:хвилини», — тож перехід між двома інструментами не змінює жодної цифри.

Тижні прив'язані до дат, тож минулий тиждень — це один клік назад, і він лишається доступним, поки заповнюється поточний, а перегляд за місяцем підсумовує ті самі тижні за календарний період. У кожного працівника — своя ставка, і саме це відрізняє табель від простого підрахунку тривалості.

Список працівників тримає людей за іменами, кожного з власною ставкою і власними тижневими рядками, і згортає їх в один підсумок за тиждень або за місяць. Це саме той випадок, з яким електронна таблиця справляється погано: кожен новий працівник — це ще один скопійований блок формул, а одна неправильна клітинка непомітно змінює суму до виплати.

Надурочні застосовуються для кожного працівника окремо, за межами обраної країни з тієї самої таблиці правил, на якій побудовані сторінки надурочної роботи. Для України це тижнева межа 40 годин і подвійна ставка (ст. 50 і ст. 106 КЗпП, без заміни оплати відпочинком), а не денна межа — її закон для звичайних працівників не встановлює. Надурочні години виносяться в окремий рядок і оцінюються за встановленою ставкою, а не розчиняються в загальному підсумку, — саме це робить табель переконливим, коли його хтось перевіряє.

Макет для друку безкоштовний і без обмежень. Виберіть один з п'яти шаблонів — «Оформлений», «Гросбух», «Компактний», «Розрахунковий листок» або «Простий» — подивіться, як він виглядає з вашими власними рядками, а потім роздрукуйте або збережіть як PDF засобами браузера: ви отримаєте охайну картку без навігації та зрізаних стовпців — для багатьох це і є вся потрібна робота, і вона нічого не коштує. Безкоштовні також список працівників, ставка для кожного, підсумки за тиждень і місяць, імпорт CSV з іншої системи, експорт власних рядків у CSV — для одного працівника або для всіх, — і резервна копія JSON з усім, що зберігає сайт. Введені вами рядки — ваші, тож вивантажити їх назад ніколи не буде платним.

Tauvio Pass додає те, що має бути надійним, а не імпровізованим: готовий документ PDF зі сталим макетом і підсумками, а також бібліотеку, що зберігає завершені періоди як історію. Усе так само рахується на вашому пристрої — Pass відкриває функції, а не переносить дані кудись. Якщо йдеться про години однієї людини для себе й документ не потрібен, для цього є легший інструмент — посилання на нього нижче.