Folha de ponto
Esta folha de ponto transforma entradas, saídas, intervalos e valores de hora em horas e pagamento da semana ou do mês, para uma pessoa ou para a equipe inteira. Imprima ou exporte em CSV e JSON de graça, sem conta.
Detectado pela sua localização: Estados Unidos —
Usado para quem não tiver um valor de hora próprio.
Identifica o valor estimado. Escolha Outra moeda para digitar um código que não está na lista.
Um espelho de ponto que dá para entregar
Uma folha de ponto é um documento, não só uma soma. Cada semana é um intervalo de datas de verdade, que começa no primeiro dia da semana do seu idioma — no Brasil, no domingo —, com uma linha por dia, e o resultado mostra as horas normais, as horas extras e o total no formato que um gestor, um cliente ou o departamento pessoal espera receber. Por baixo roda o mesmo motor de cálculo da calculadora de horas — turno virando a noite, hora noturna reduzida, intervalo não remunerado, entrada em 12 ou 24 horas, saída em decimal e em hh:mm —, então trocar de ferramenta não muda os seus números.
As semanas são endereçadas por data, e não por um nome que você inventa: a semana passada fica a um clique e continua disponível enquanto esta é preenchida, e a visão de mês soma as mesmas semanas no período mensal, que é como o ponto é fechado no Brasil. Cada pessoa carrega o próprio valor de hora, e é isso que separa um cartão de ponto de verdade de uma ferramenta de duração avulsa.
Várias pessoas, um documento só
O cadastro guarda pessoas nomeadas, cada uma com o próprio valor de hora e as próprias linhas semanais, e consolida tudo em um total da semana ou do mês. Esse é justamente o caso que a planilha resolve mal: cada pessoa nova significa mais um bloco de fórmulas copiado, e uma referência de célula errada muda um valor de folha sem avisar ninguém. Aqui o cadastro é gratuito, e as linhas de um sistema que você já usa entram por importação de CSV — pessoa, dia, entrada, saída e intervalo.
As horas extras são aplicadas por pessoa, contra os limites do país que você escolher, a partir da mesma tabela que alimenta as páginas de horas extras. As horas acima do limite diário ou semanal saem em uma linha própria e são calculadas pelo adicional previsto, em vez de serem diluídas em um total achatado — é o que torna a folha defensável quando alguém confere. Para uma empresa brasileira sob a CLT, isso quer dizer ver na tela onde a jornada de 8 horas por dia e 44 por semana foi ultrapassada, antes de decidir se aquilo vira pagamento ou banco de horas. E vale lembrar que registrar o ponto é obrigatório para o estabelecimento com mais de 20 empregados (CLT, art. 74, §2º).
O que é grátis, e o que o Pass acrescenta
Imprimir é gratuito e sem restrição. Escolha um dos cinco modelos — Estilizado, Registro, Compacto, Demonstrativo ou Simples —, veja-o desenhado a partir das suas próprias linhas, e então imprima ou salve como PDF pelo próprio navegador, e você recebe uma página limpa, sem menu e sem coluna cortada — para muita gente esse é o trabalho inteiro, e ele não custa nada. Também são grátis o cadastro de pessoas, os valores por pessoa, os totais da semana e do mês, importar um CSV de outro sistema, exportar as suas próprias linhas em CSV (de uma pessoa ou de todo mundo) e um backup em JSON com tudo o que o site guarda. As linhas que você digitou são suas, então tirá-las daqui nunca é pago.
O Tauvio Pass acrescenta a parte que precisa ser confiável em vez de improvisada: um PDF gerado nos mesmos modelos, com layout e totais constantes, e uma biblioteca que guarda os períodos fechados como histórico. Tudo continua sendo calculado no seu aparelho; o Pass libera recursos, não move os seus dados para lugar nenhum. Se você só precisa fechar as horas de uma pessoa para si mesmo, sem gerar documento, a calculadora de horas é a ferramenta mais leve para isso.
Perguntas e respostas
Qual é a diferença entre a folha de ponto e a calculadora de horas?
A calculadora de horas responde rápido a uma pergunta sobre uma semana de uma pessoa. A folha de ponto guarda semanas com data e pessoas nomeadas, gera um documento para imprimir ou exportar e consolida várias pessoas em um total só, na semana ou no mês.
Dá para imprimir a folha de ponto de graça?
Dá. O layout de impressão é gratuito, sem marca-d'água e sem limite de linhas, e imprimir em PDF pelo navegador também é grátis; a importação e a exportação em CSV são grátis do mesmo jeito. O que é pago é o PDF gerado com layout fixo, o documento que você entrega a um cliente ou ao departamento pessoal.
A folha de ponto calcula horas extras e trabalho noturno?
Calcula as horas extras: escolha um país e ela separa em uma linha própria as horas acima do limite diário ou semanal e aplica o adicional daquele país, citando a lei. No Brasil, a hora noturna reduzida entre 22h e 5h também é aplicada (CLT, art. 73, §1º). O percentual do adicional noturno vem do acordo coletivo e não é calculado aqui.
Dá para controlar mais de um funcionário?
Dá, e o cadastro é gratuito. Adicione cada pessoa, dê a ela o próprio valor de hora, e a folha totaliza o grupo na semana ou no mês. Para começar de um sistema que você já usa, importe um CSV.
Posso escolher um modelo para a folha de ponto impressa?
Pode. São cinco: Estilizado, no seu tema de aparência; Registro, com colunas pautadas, um total corrente e linhas de assinatura; Compacto, uma semana por página em letra pequena; Demonstrativo, com um bloco de cabeçalho para empresa, nome, período, valor da hora e pagamento estimado; e Simples, em preto e branco. A prévia é feita com as suas próprias linhas, e todo modelo imprime grátis com uma pequena menção ao Tauvio. O Tauvio Pass gera os mesmos modelos como um arquivo PDF sem a menção.
Espelho de ponto e folha de ponto são a mesma coisa?
São documentos ligados, não o mesmo papel. O espelho de ponto é o extrato mensal que a empresa entrega ao funcionário, mostrando cada entrada, saída e o saldo do período; a folha de ponto é a planilha usada para chegar a esses totais. Esta ferramenta calcula os totais da semana ou do mês que formam esse espelho.