Jelenléti ív
A jelenléti ív a műszakokból, szünetekből és órabérekből heti vagy havi munkaidőt és bért számol, egy főre vagy egy teljes névsorra. A nyomtatás, valamint a CSV- és JSON-export ingyenes, fiók nélkül.
A helyzete alapján: Egyesült Államok —
Mindenkire ez vonatkozik, akinek nincs saját órabére.
A becsült bér mellé kerül. Válassza az Egyéb pénznem lehetőséget, ha a listában nem szereplő kódot ír be.
Heti jelenléti ív, amit átadhat valakinek
A jelenléti ív dokumentum, nem csak egy összeg. Minden hét valódi dátumtartomány, amely az Ön locale-jának első napján — Magyarországon hétfőn — kezdődik, napi sorokkal, és a kész ív a rendes órákat, a túlórát és az összeget olyan elrendezésben mutatja, amilyet egy vezető, egy ügyfél vagy egy bérszámfejtő rendszer elvár. Ugyanaz a számítási motor fut alatta, mint a munkaidő kalkulátorban — éjszakai műszakok, fizetetlen szünetek, 12 és 24 órás beírás, tizedes és óra:perc kimenet —, ezért a kettő közötti váltás nem változtatja meg a számokat.
A heteket dátum alapján éri el: a múlt hét egy kattintással visszalépve elérhető, míg a jelen hét kitöltése folyamatban van, és a havi nézet ugyanezeket a heteket összeadja egy hónapra. Mindenki saját órabérrel szerepel, és ez az, amitől a jelenléti ív különbözik egy egyszerű időtartam-eszköztől.
Több ember, egy dokumentum
A névsor nevesített embereket tart, mindenkit saját órabérrel és saját heti soraival, és ezeket egyetlen heti vagy havi összegbe vonja össze. Ez az az eset, amelyet egy táblázat rosszul kezel: minden új ember egy újra másolt formulablokkot jelent, és egyetlen rossz cellahivatkozás észrevétlenül megváltoztat egy bérszámfejtési adatot.
A túlóra személyenként érvényesül a kiválasztott ország határai szerint, ugyanabból a szabálytáblázatból, amelyre a túlóraoldalak is épülnek. A napi vagy heti határ feletti órák saját sorba kerülnek, és a törvényi mértékkel vannak díjazva, nem egy sima összegbe olvasztva — ez teszi az ívet igazolhatóvá, ha valaki ellenőrzi.
Mi ingyenes, és mit ad hozzá a Pass
A nyomtatás ingyenes és korlátlan. Válasszon az öt sablon közül – Igényes, Főkönyv, Kompakt, Elszámolás vagy Egyszerű –, nézze meg az Ön saját soraiból összeállítva, majd nyomtassa ki, vagy mentse PDF-ként a böngészőn keresztül, és egy tiszta ívet kap navigáció és levágott oszlopok nélkül — sok embernek ez maga a teljes feladat, és ez semmit nem kerül. Ugyanígy ingyenes a névsor maga, a személyenkénti órabér, a heti és havi összesítés, egy másik rendszerből importált CSV, a saját sorok CSV-exportja egy emberre vagy mindenkire, és mindannak JSON mentése, amit az oldal az Ön számára tárol. Az Ön által beírt sorok az Önéi, ezért a kivételükért soha nem kell fizetni.
A Tauvio Pass azt a részt adja hozzá, amelynek megbízhatónak kell lennie, nem improvizáltnak: egy generált PDF-et ugyanezekben a sablonokban, egységes elrendezéssel és összegekkel, valamint egy mentett könyvtárat, amely a lezárt időszakokat történetként megőrzi. Minden számítás továbbra is az Ön eszközén történik; a Pass funkciókat old fel, nem mozgatja az adatait sehová. Ha csak egy ember óráit számolja saját magának, és nincs szüksége dokumentumra, az erre való könnyebb eszköz alább található.
Kérdések és válaszok
Mi a különbség a jelenléti ív és a munkaidő kalkulátor között?
A munkaidő kalkulátor egy hétre gyorsan válaszol egy kérdésre. A jelenléti ív nevesített heteket és embereket tart, nyomtatható vagy exportálható dokumentumot készít, és több embert egyetlen összegbe von össze.
Ingyenesen nyomtatható a jelenléti ív?
Igen. A nyomtatási elrendezés ingyenes, vízjel és sorlimit nélkül. A böngészőből PDF-be nyomtatás is ingyenes, ahogy a CSV-import és a saját sorok CSV-exportja is; a fizetős export egy rögzített elrendezésű, generált PDF.
Kiszámolja a jelenléti ív a túlórát?
Igen. Válasszon országot, és a napi vagy heti határ feletti órákat saját sorba különíti, az adott ország mértékével díjazva, a jogszabály megnevezésével.
Nyomon követhető rajta több munkavállaló is?
Igen, és a névsor ingyenes. Vegyen fel mindenkit saját órabérrel, és az ív a csoportot heti vagy havi összegben összesíti.
Választhatok sablont a nyomtatott jelenléti ívhez?
Igen. Öt van: az Igényes, az Ön megjelenési témájában; a Főkönyv, vonalazott oszlopokkal, folyó összeggel és aláírási sorokkal; a Kompakt, egy hét egy lapon, kis betűmérettel; az Elszámolás, fejléccel a céghez, névhez, időszakhoz, órabérhez és a becsült bérhez; és az Egyszerű, fekete-fehérben. Az előnézet az Ön saját soraiból készül, és minden sablon ingyenesen nyomtatható, kis Tauvio-megjelöléssel. A Tauvio Pass ugyanezeket a sablonokat PDF-fájlként generálja, megjelölés nélkül.
Hol tárolódnak a mentett hetek?
Az Ön böngészőjének helyi tárolójában, azon az eszközön, amelyet használt. Nem kerülnek fel szerverre, ezért mentse le az ingyenes JSON biztonsági másolatot, mielőtt törli a böngésző adatait vagy eszközt vált.