Stundenzettel

Ein Stundenzettel ist ein Dokument und nicht nur eine Summe. Jede Woche trägt einen Namen, einen Zeitraum und eine Reihe von Tageszeilen, und der fertige Nachweis zeigt reguläre Stunden, Überstunden und die Gesamtsumme in der Form, die eine Führungskraft, eine Kundin oder ein Lohnprogramm erwartet. Darunter arbeitet dieselbe Rechenlogik wie im Arbeitszeitrechner — Nachtschichten, unbezahlte Pausen, Eingabe in Zwölf- und 24-Stunden-Form, Ausgabe dezimal und als hh:mm —, ein Wechsel zwischen beiden ändert Ihre Zahlen also nicht.

Wochen werden benannt und nebeneinander aufbewahrt, sodass die Vorwoche verfügbar bleibt, während die laufende gefüllt wird. Jede Woche kann eine andere Person, ein anderes Projekt oder einen anderen Satz tragen — genau das unterscheidet eine ordentliche Arbeitszeiterfassung von einem reinen Dauerrechner.

Die Mitarbeiterliste führt benannte Personen mit eigenem Stundensatz und eigenen Wochenzeilen und rollt sie zu einer Summe für den Zeitraum zusammen. Das ist der Fall, den eine Tabellenkalkulation schlecht abbildet: Jede weitere Person bedeutet einen weiteren kopierten Formelblock, und ein falscher Zellbezug verändert still eine Lohnzahl.

Überstunden werden je Person gegen die Grenzwerte des gewählten Landes gerechnet, aus derselben Tabelle, auf der die Seiten zu den Überstundenregeln beruhen. Stunden über der täglichen oder wöchentlichen Grenze stehen in einer eigenen Zeile und werden mit dem gesetzlichen Faktor bewertet, statt in einer flachen Summe unterzugehen — das macht den Nachweis prüfbar, wenn jemand nachrechnet.

Das Drucklayout ist kostenlos und ohne Einschränkung. Über den Browser gedruckt oder als PDF gesichert erhalten Sie einen sauberen Bogen ohne Navigation, ohne Farbflächen und ohne abgeschnittene Spalten — für viele Betriebe ist damit die ganze Aufgabe erledigt, und sie kostet nichts.

Tauvio Pass ergänzt die Teile, die verlässlich statt improvisiert sein müssen: ein erzeugtes PDF mit gleichbleibendem Layout und gleichbleibenden Summen, eine CSV-Datei für Lohnprogramme und Tabellenkalkulationen, gespeicherte Wochen als fortlaufende Historie und die Mitarbeiterliste. Gerechnet wird weiterhin auf Ihrem Gerät; der Pass schaltet Funktionen frei und verschiebt keine Daten. Wenn Sie nur die Stunden einer Person für sich selbst zusammenzählen und kein Dokument brauchen, ist der Arbeitszeitrechner das leichtere Werkzeug.