Stundenzettel
Der Stundenzettel macht aus Schichten, Pausen und Stundensätzen die Wochen- oder Monatssumme an Arbeitszeit und Lohn, für eine Person oder eine ganze Belegschaft. Drucken und der Export als CSV und JSON sind kostenlos, ohne Konto.
Aus Ihrem Standort erkannt: Vereinigte Staaten —
Gilt für alle Personen ohne eigenen Satz.
Beschriftet den geschätzten Lohn. Wählen Sie Andere Währung, um einen Code einzugeben, der nicht in der Liste steht.
Ein Wochennachweis, den man weitergeben kann
Ein Stundenzettel ist ein Dokument und nicht nur eine Summe. Jede Woche ist ein echter Datumsbereich, der am ersten Wochentag Ihres Landes beginnt, mit einer Zeile je Tag, und der fertige Nachweis zeigt reguläre Stunden, Überstunden und die Gesamtsumme in der Form, die eine Führungskraft, eine Kundin oder ein Lohnprogramm erwartet. Darunter arbeitet dieselbe Rechenlogik wie im Arbeitszeitrechner — Schichten über Mitternacht, unbezahlte Pausen, Eingabe in Zwölf- und 24-Stunden-Form, Ausgabe in Industriestunden und als hh:mm —, ein Wechsel zwischen beiden ändert Ihre Zahlen also nicht.
Wochen werden über ihr Datum angesprochen: Die Vorwoche ist einen Klick entfernt und bleibt erhalten, während die laufende gefüllt wird, und die Monatsansicht summiert dieselben Wochen zu einem Abrechnungszeitraum — in Deutschland üblicherweise der Kalendermonat. Eine Standardschicht füllt Montag bis Freitag, ein Tag lässt sich nach unten übertragen oder vom Vortag wiederholen, und jede Person trägt ihren eigenen Stundenlohn. In der Schweiz heißt dasselbe Dokument Stundenrapport, in Österreich Stundenaufzeichnung.
Mehrere Personen, ein Dokument — und die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Die Personenliste führt benannte Personen mit eigenem Satz und eigenen Wochenzeilen und rollt sie zu einer Summe für die Woche oder den Monat zusammen. Das ist der Fall, den eine Tabellenkalkulation schlecht abbildet: Jede weitere Person bedeutet einen weiteren kopierten Formelblock, und ein falscher Zellbezug verändert still eine Lohnzahl. Zeilen aus einem anderen System lassen sich als CSV einlesen, und die Liste selbst ist kostenlos.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen; ein geführter Stundenzettel ist die einfachste Form davon. Überstunden werden je Person gegen die Grenzwerte des gewählten Landes gerechnet, aus derselben Tabelle, auf der die Seiten zu den Überstundenregeln beruhen: Stunden über der täglichen oder wöchentlichen Grenze stehen in einer eigenen Zeile, statt in einer flachen Summe unterzugehen. Einen gesetzlichen Überstundenzuschlag kennt das deutsche Arbeitszeitgesetz nicht — er ergibt sich aus Tarif- oder Arbeitsvertrag, und der Nachweis sagt das an dieser Stelle auch.
Was kostenlos ist, und was der Pass ergänzt
Das Drucken ist kostenlos und ohne Einschränkung. Wählen Sie eine von fünf Vorlagen — Gestaltet, Kontobuch, Kompakt, Abrechnung oder Schlicht —, sehen Sie sie aus Ihren eigenen Zeilen gezeichnet, und drucken oder sichern Sie sie über den Browser als PDF: Sie erhalten einen sauberen Bogen ohne Navigation und ohne abgeschnittene Spalten — für viele ist damit die ganze Aufgabe erledigt, und sie kostet nichts. Kostenlos sind ebenso die Personenliste selbst, die Sätze je Person, die Wochen- und Monatssummen, der CSV-Import aus einem anderen System, der CSV-Export einer einzelnen Person oder aller Personen und eine JSON-Sicherung von allem, was die Seite für Sie hält. Was Sie eingetragen haben, gehört Ihnen; es wieder herauszubekommen, kostet nie etwas.
Tauvio Pass ergänzt die Teile, die verlässlich statt improvisiert sein müssen: ein erzeugtes PDF in denselben Vorlagen mit gleichbleibendem Layout und gleichbleibenden Summen und eine Ablage, die fertige Zeiträume als Historie behält. Gerechnet wird weiterhin auf Ihrem Gerät; der Pass schaltet Funktionen frei und verschiebt keine Daten. Wenn Sie nur die Stunden einer Person für sich selbst zusammenzählen und kein Dokument brauchen, ist das leichtere Werkzeug dafür unten verlinkt.
Fragen und Antworten
Was muss auf einem Stundenzettel stehen?
Je Tag das Datum, Beginn, Ende und Pause, daraus die Tagessumme, dazu die Wochensumme und die Person, um die es geht. Für die Arbeitszeiterfassung im Betrieb kommen Überstunden sowie Arbeit an Sonn- und Feiertagen hinzu; genau diese Zeilen erzeugt der Stundenzettel.
Ist der Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen müssen. Die Form ist nicht vorgeschrieben — ein ausgefüllter und aufbewahrter Stundenzettel genügt.
Kann ich den Stundenzettel kostenlos ausdrucken?
Ja. Das Drucklayout ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne Zeilenbegrenzung, und das Drucken in eine PDF-Datei über den Browser ebenso. Kostenpflichtig ist allein das erzeugte PDF-Dokument mit festem Layout.
Kann ich mehrere Mitarbeitende erfassen?
Ja, und die Personenliste ist kostenlos. Jede Person bekommt einen eigenen Stundenlohn und eigene Zeilen, und der Nachweis summiert die Gruppe für die Woche oder den Monat.
Kann ich eine Vorlage für den gedruckten Stundenzettel wählen?
Ja. Es gibt fünf: Gestaltet, in Ihrem Darstellungsthema; Kontobuch, mit linierten Spalten, einer laufenden Summe und Unterschriftszeilen; Kompakt, eine Woche pro Seite in kleiner Schrift; Abrechnung, mit einem Kopfblock für Firma, Name, Zeitraum, Satz und geschätzten Lohn; und Schlicht, in Schwarz-Weiß. Die Vorschau wird aus Ihren eigenen Zeilen gezeichnet, und jede Vorlage druckt kostenlos mit einem kleinen Tauvio-Hinweis. Tauvio Pass erzeugt dieselben Vorlagen als PDF-Datei ohne den Hinweis.
Wo liegen meine Stundenzettel, und wie sichere ich sie?
Im lokalen Speicher Ihres Browsers, auf dem Gerät, das Sie benutzt haben; hochgeladen wird nichts. Exportieren Sie deshalb die kostenlose JSON-Sicherung oder eine CSV-Datei, bevor Sie Websitedaten löschen oder den Rechner wechseln.