কর্মঘণ্টার হিসাব
এই কর্মঘণ্টার হিসাব শিফট, বিরতি ও হারকে একজনের বা পুরো তালিকার সাপ্তাহিক বা মাসিক কর্মঘণ্টা ও বেতনে বদলে দেয়। কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই ফ্রিতে প্রিন্ট করুন বা CSV ও JSON-এ এক্সপোর্ট করুন।
আপনার অবস্থান থেকে পাওয়া: যুক্তরাষ্ট্র —
যাঁর নিজের হার দেওয়া নেই, তাঁর জন্য এটি ব্যবহার হয়।
আনুমানিক মজুরির পাশে লেখা হয়। তালিকায় নেই এমন কোড লিখতে «অন্য» বাছুন।
একজনকে দেওয়ার মতো সাপ্তাহিক টাইম কার্ড
কর্মঘণ্টার হিসাব একটি নথি, স্রেফ একটা যোগফল নয়। প্রতিটি সপ্তাহ আপনার লোকেলের সপ্তাহ শুরুর দিন ধরে একটি আসল তারিখের সীমা, প্রতিদিনের একটি করে সারি, আর তৈরি হওয়া শিটটি সাধারণ ঘণ্টা, ওভারটাইমের ঘণ্টা ও মোট এমন লেআউটে দেখায় যা একজন ম্যানেজার, একজন ক্লায়েন্ট বা পে-রোল সিস্টেম যেমন প্রত্যাশা করে ঠিক তেমনই। ভেতরে সময় ক্যালকুলেটরের মতোই একই হিসাবের যন্ত্র চলে — রাতের শিফট, বিনা বেতনের বিরতি, 12 ও 24 ঘণ্টার ইনপুট, দশমিক ও ঘণ্টা:মিনিট আউটপুট — তাই দুটোর মধ্যে বদলালে সংখ্যা বদলায় না।
সপ্তাহগুলো তারিখ ধরে সাজানো, তাই গত সপ্তাহ এক ক্লিক পিছিয়ে গেলেই পাওয়া যায় আর এই সপ্তাহ ভরার সময়ও সেটা হাতের কাছে থাকে, আর একটি মাস-ভিউ একই সপ্তাহগুলো মাসিক হিসেবে যোগ করে দেয়। প্রত্যেক ব্যক্তির নিজস্ব হার থাকে, আর এটাই একটি টাইম কার্ড ক্যালকুলেটরকে একটিমাত্র কাজের ডিউরেশন টুল থেকে আলাদা করে।
একাধিক মানুষ, একটি নথি
কর্মীদের তালিকায় নাম দেওয়া ব্যক্তিরা থাকে, প্রত্যেকের নিজস্ব হার ও নিজস্ব সাপ্তাহিক সারি, আর সপ্তাহ বা মাসের জন্য সবাইকে একটি মোটে যোগ করে দেয়। স্প্রেডশিট এখানেই খারাপভাবে কাজ করে — প্রতিটি নতুন মানুষ মানে আরেকটা কপি করা ফর্মুলার ব্লক, আর একটা ভুল সেল রেফারেন্স নিঃশব্দে একটা মজুরির সংখ্যা বদলে দিতে পারে।
আপনার বেছে নেওয়া দেশের সীমা অনুযায়ী প্রত্যেক ব্যক্তির ওভারটাইম আলাদাভাবে হিসাব হয়, ঠিক যে নিয়মের সারণি থেকে ওভারটাইমের পৃষ্ঠাগুলো বানানো। দৈনিক বা সাপ্তাহিক সীমার বেশি ঘণ্টা একটি সমান মোটে না মিশে নিজের সারিতে আলাদা করে আইনি হারে দাম ধরা হয় — আর এটাই কেউ যাচাই করতে চাইলে শিটটিকে নির্ভরযোগ্য করে তোলে।
কী ফ্রি, আর Pass কী যোগ করে
প্রিন্ট করা ফ্রি এবং কোনো সীমা ছাড়াই। পাঁচটি টেমপ্লেটের একটি বেছে নিন — ডিজাইনড, লেজার, কমপ্যাক্ট, স্টেটমেন্ট বা প্লেইন — এটি আপনার নিজের সারি থেকে তৈরি হতে দেখুন, তারপর ব্রাউজার দিয়ে প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে সেভ করুন, আর আপনি পাবেন একটি পরিষ্কার শিট, কোনো নেভিগেশন বা কাটা কলাম ছাড়াই — অনেকের জন্য এটাই পুরো কাজ, আর তার জন্য কিছুই দিতে হয় না। কর্মীদের তালিকা, প্রত্যেকের হার, সাপ্তাহিক ও মাসিক মোট, অন্য সিস্টেম থেকে CSV আনা, একজনের বা সবার সারি CSV হিসেবে ডাউনলোড করা, আর সাইট যা রাখে তার একটি JSON ব্যাকআপও ফ্রি। আপনার লেখা সারিগুলো আপনার, তাই সেগুলো বের করে নেওয়ার জন্য কখনও টাকা লাগে না।
Tauvio Pass সেই অংশটা যোগ করে যেটা যাচাই-করা নির্ভরযোগ্য হওয়া দরকার, আন্দাজি নয়: একই টেমপ্লেটে তৈরি হওয়া একটি PDF, সামঞ্জস্যপূর্ণ লেআউট ও মোটসহ, আর একটি সেভ করা লাইব্রেরি যা শেষ হওয়া সময়কালকে ইতিহাস হিসেবে রাখে। সবকিছু তবু আপনার ডিভাইসেই হিসাব হয়; Pass ফিচার খুলে দেয়, আপনার তথ্য কোথাও পাঠায় না। একজনের হিসাব নিজের জন্য করতে চাইলে আর নথি না লাগলে, তার জন্য হালকা টুলের লিংক নিচে আছে।
প্রশ্ন ও উত্তর
কর্মঘণ্টার হিসাব ও সময় ক্যালকুলেটরের পার্থক্য কী?
সময় ক্যালকুলেটর একটি সপ্তাহের একটা প্রশ্নের উত্তর দ্রুত দেয়। কর্মঘণ্টার হিসাব নাম দেওয়া সপ্তাহ ও নাম দেওয়া ব্যক্তি ধরে রাখে, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করার মতো একটা নথি বানায়, আর একাধিক মানুষকে একটি মোটে যোগ করে দেয়।
টাইমশিট ফ্রিতে প্রিন্ট করা যায় কি?
হ্যাঁ। প্রিন্ট লেআউট ফ্রি, কোনো ওয়াটারমার্ক বা সারির সীমা নেই। ব্রাউজার দিয়ে PDF-এ প্রিন্ট করাও ফ্রি, CSV আমদানি ও নিজের সারির CSV রপ্তানিও তাই; টাকা দিয়ে নিতে হয় শুধু নির্দিষ্ট লেআউটের তৈরি PDF নথিটি।
কর্মঘণ্টার হিসাব কি ওভারটাইমও বের করে?
হ্যাঁ। একটি দেশ বেছে নিলে দৈনিক বা সাপ্তাহিক সীমার বেশি ঘণ্টা নিজের সারিতে আলাদা করে সেই দেশের গুণক দিয়ে দাম ধরা হয়, আর কোন আইন থেকে সংখ্যাটি এসেছে তা-ও বলা হয়।
একাধিক কর্মীর হিসাব একসাথে রাখা যায় কি?
হ্যাঁ, এবং কর্মীদের তালিকাটি ফ্রি। প্রত্যেককে যোগ করুন, নিজস্ব ঘণ্টাপ্রতি হার দিন, আর শিটটি সপ্তাহ বা মাসের জন্য পুরো দলকে যোগ করে দেবে।
প্রিন্ট করা কর্মঘণ্টার হিসাবের জন্য টেমপ্লেট বেছে নেওয়া যায় কি?
হ্যাঁ। পাঁচটি আছে: ডিজাইনড, আপনার চেহারার থিমে; লেজার, রুল করা কলাম, চলমান মোট ও স্বাক্ষরের লাইনসহ; কমপ্যাক্ট, এক পৃষ্ঠায় এক সপ্তাহ ছোট অক্ষরে; স্টেটমেন্ট, কোম্পানি, নাম, সময়কাল, হার ও আনুমানিক মজুরির হেডার ব্লকসহ; আর প্লেইন, কালো-সাদায়। প্রিভিউ আপনার নিজের সারি থেকে তৈরি হয়, আর প্রতিটি টেমপ্লেট ছোট একটি Tauvio ক্রেডিটসহ ফ্রি প্রিন্ট হয়। Tauvio Pass একই টেমপ্লেট ক্রেডিট ছাড়া PDF ফাইল হিসেবে তৈরি করে দেয়।
সেভ করা সপ্তাহ কোথায় থাকে?
যে ডিভাইস থেকে ব্যবহার করেছেন সেই ব্রাউজারের লোকাল স্টোরেজে। এগুলো কোথাও আপলোড হয় না, তাই সাইটের তথ্য মোছা বা ডিভাইস বদলানোর আগে ফ্রি JSON ব্যাকআপটি নামিয়ে রাখুন।