Bảng chấm công
Bảng chấm công này biến ca làm, giờ nghỉ và đơn giá thành số giờ và tiền lương theo tuần hoặc theo tháng, cho một người hoặc cả danh sách nhân viên. In hoặc xuất CSV và JSON đều miễn phí, không cần tài khoản.
Nhận ra từ vị trí của bạn: Hoa Kỳ —
Dùng cho những người chưa có đơn giá riêng.
Dùng để ghi kèm khoản lương ước tính. Chọn Khác để tự nhập mã không có trong danh sách.
Một bảng chấm công theo tuần có thể đưa cho người khác
Bảng chấm công là một tài liệu, không chỉ là một phép cộng. Mỗi tuần là một khoảng ngày thật, bắt đầu từ ngày đầu tuần theo khu vực của bạn, với các dòng theo từng ngày, và bảng hoàn chỉnh hiện giờ thường, giờ tăng ca và tổng số theo đúng bố cục mà một quản lý, một khách hàng hay một hệ thống trả lương mong nhận được. Bên dưới vẫn là cùng cỗ máy tính toán như công cụ tính giờ làm việc — ca qua đêm, giờ nghỉ không lương, nhập theo kiểu 12 giờ hoặc 24 giờ, xuất ra giờ thập phân hoặc hh:mm — nên chuyển qua chuyển lại giữa hai công cụ không làm số liệu của bạn thay đổi.
Các tuần được xác định theo ngày thật, nên tuần trước chỉ cách một lần bấm và vẫn ở đó khi bạn đang điền tuần này, còn chế độ xem theo tháng cộng dồn các tuần đó lại cho một kỳ trong tháng. Mỗi người có đơn giá riêng của mình, đó là điều tách bảng chấm công ra khỏi một công cụ tính thời lượng đơn lẻ.
Nhiều người, một tài liệu
Danh sách nhân viên giữ tên từng người, mỗi người có đơn giá riêng và các dòng giờ theo tuần riêng, rồi cộng dồn thành một tổng cho tuần hoặc cho tháng. Đó chính là việc một bảng tính thường làm dở: mỗi người mới thêm vào là một khối công thức phải chép lại, và một ô tham chiếu sai lặng lẽ làm sai một con số lương.
Tăng ca được áp dụng riêng cho từng người theo ngưỡng của nước bạn chọn, lấy từ cùng bảng dữ liệu mà các trang quy định tăng ca dùng. Giờ vượt ngưỡng theo ngày hoặc theo tuần được tách ra một dòng riêng và tính theo hệ số luật định, thay vì bị gộp trung bình vào tổng phẳng — đó là điều khiến bảng này đứng vững khi có người kiểm tra lại.
Phần nào miễn phí, và Pass bổ sung gì
In miễn phí và không bị giới hạn. Chọn một trong năm mẫu — Theo giao diện, Sổ cái, Gọn, Bảng kê hoặc Đơn giản — xem nó được vẽ từ chính các dòng của bạn, rồi in hoặc lưu thành PDF qua trình duyệt, và bạn có một bảng sạch, không có thanh điều hướng, không bị cắt cột — với nhiều người đó là tất cả những gì cần, và nó không mất tiền. Danh sách nhân viên, đơn giá riêng từng người, tổng theo tuần và theo tháng, nhập CSV từ hệ thống khác, xuất CSV các dòng của chính bạn cho một người hoặc cho tất cả, và một bản sao lưu JSON cho mọi thứ trang này giữ cho bạn cũng đều miễn phí. Những dòng bạn tự nhập là của bạn, nên lấy chúng ra không bao giờ phải trả tiền.
Tauvio Pass bổ sung phần cần đáng tin cậy hơn là làm tạm: một tài liệu PDF theo cùng các mẫu này với bố cục và tổng số nhất quán, và một thư viện lưu lại các kỳ đã hoàn tất như một lịch sử. Mọi thứ vẫn được tính trên thiết bị của bạn; Pass mở khoá tính năng, không chuyển dữ liệu của bạn đi đâu cả. Nếu bạn chỉ tính giờ cho riêng mình và không cần một tài liệu, có một công cụ nhẹ hơn cho việc đó, liên kết ở dưới.
Câu hỏi thường gặp
Bảng chấm công khác công cụ tính giờ làm việc thế nào?
Công cụ tính giờ làm việc trả lời nhanh một câu hỏi cho một tuần của một người. Bảng chấm công giữ các tuần có tên và người có tên, tạo ra một tài liệu có thể in hoặc xuất, và cộng dồn nhiều người vào một tổng.
Xuất bảng chấm công ra PDF hoặc Excel được không?
Có: in ra PDF qua trình duyệt là miễn phí và không giới hạn, không có dấu mờ. Xuất CSV các dòng của chính bạn — mở được bằng Excel hoặc Google Trang tính — cũng miễn phí; bản xuất PDF được tạo sẵn với bố cục cố định là phần trả phí của Pass.
Bảng chấm công có tính tăng ca không?
Có. Chọn một nước và bảng sẽ tách giờ vượt ngưỡng theo ngày hoặc theo tuần ra một dòng riêng, tính theo hệ số của nước đó, kèm căn cứ pháp lý.
Dùng cho nhiều nhân viên được không?
Được, và danh sách nhân viên hoàn toàn miễn phí. Thêm từng người, đặt đơn giá riêng cho họ, và bảng sẽ cộng tổng cả nhóm theo tuần hoặc theo tháng.
Có thể chọn mẫu cho bản in bảng chấm công không?
Có. Có năm mẫu: Theo giao diện, dùng đúng giao diện bạn đang chọn; Sổ cái, có các cột kẻ dòng, tổng dồn và dòng ký tên; Gọn, một tuần trên một trang, chữ nhỏ; Bảng kê, có khối đầu trang gồm công ty, tên, kỳ, đơn giá và lương ước tính; và Đơn giản, đen trắng. Bản xem trước được vẽ từ chính các dòng của bạn, và mọi mẫu đều in miễn phí kèm một dấu hiệu Tauvio nhỏ. Tauvio Pass tạo cùng các mẫu này dưới dạng file PDF, không có dấu hiệu đó.
Các tuần đã lưu được giữ ở đâu?
Trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, trên thiết bị bạn đã dùng. Chúng không được tải lên đâu cả, nên hãy xuất bản sao lưu JSON miễn phí trước khi xoá dữ liệu trang hoặc đổi sang máy khác.