Timeliste

En timeliste er et dokument, ikke bare en sum. Hver uke er en ekte datoperiode som starter på ukens første dag i din kalender, med et sett daglige rader, og den ferdige listen viser ordinære timer, overtidstimer og totalen i det oppsettet en leder, en kunde eller et lønnssystem forventer å få. Samme regnemotor som timekalkulatoren kjører under — skift over midnatt, ubetalte pauser, tolv- og tjuefiretimers inntasting, desimal- og tt:mm-visning — så tallene endrer seg ikke når du går mellom de to.

Uker adresseres med dato, så forrige uke er ett klikk tilbake og blir liggende tilgjengelig mens denne uken fylles ut, og en månedsvisning legger sammen de samme ukene for en hel måned. Hver person har sin egen sats, og det er det som skiller en timeliste fra et enkelt varighetsverktøy.

Personlisten holder navngitte personer, hver med sin egen sats og sine egne ukerader, og legger dem sammen til én sum for uken eller for måneden. Det er tilfellet et regneark takler dårlig: hver nye person betyr enda en kopiert formelblokk, og én feil cellereferanse endrer stille en lønnssum. En person kan gjerne stå oppført med sin stillingsprosent i navnet — «Kari, 50 %» — det er bare tekst kalkulatoren viser, ikke noe den regner med selv.

Overtid brukes per person mot grensene til landet du velger, fra samme regeltabell overtidssidene er bygget på. Timer over en daglig eller ukentlig grense skilles ut på sin egen linje og prissettes med den lovbestemte satsen, i stedet for å bli jevnet ut i en flat sum — det er det som gjør listen holdbar når noen kontrollerer den.

Utskrift er gratis og ubegrenset. Velg en av fem maler — Design, Hovedbok, Kompakt, Oppgjør eller Enkel — se den tegnet fra dine egne rader, og skriv deretter ut eller lagre som PDF gjennom nettleseren din, og du får et rent ark uten navigasjon og uten avkuttede kolonner — for mange er det hele jobben, og det koster ingenting. Det samme gjelder personlisten selv, satser per person, uke- og månedssummene, å importere en CSV fra et annet system, å eksportere dine egne rader som CSV for én person eller for alle, og en JSON-sikkerhetskopi av alt nettstedet lagrer for deg. Radene du har skrevet inn, er dine, så å ta dem ut er aldri betalt.

Tauvio Pass legger til den delen som må være pålitelig i stedet for improvisert: et generert PDF-dokument i de samme malene med et fast oppsett og summer, og et lagret bibliotek som holder ferdige perioder som en historikk. Alt beregnes fortsatt på din egen enhet; Pass låser opp funksjoner, det flytter ikke dataene dine noe sted. Regner du bare ut timene for én person selv og ikke trenger et dokument, er det lettere verktøyet for det lenket under.