Към съдържанието

Отчитане на работното време

Този инструмент за отчитане на работното време превръща смени, почивки и ставки в седмични или месечни часове и заплащане — за един човек или за списъка със служители. Печатайте или изнасяйте CSV и JSON безплатно, без профил.

Определено по местоположението ви: САЩ —

Прилага се за всеки, който няма собствена ставка.

Обозначава приблизителното заплащане. Изберете „Друга“, за да въведете код, който не е в списъка.

Служители

Още няма никого. Добавете човек, за да започнете отчитането.

Печат или износ

Изберете оформление. Прегледите се изчертават от собствените ви редове. Всеки шаблон се разпечатва безплатно от браузъра ви; готовият файл PDF в същите шаблони е част от Tauvio Pass.

Шаблон
Външен вид

По избор. Отпечатва се в горната част на формата и се пази само в този браузър.

Безплатният експорт включва обозначение Tauvio. Pass го премахва.

Вашите данни

Файл CSV или блок от таблица с колони за служител, ден, идване, тръгване и почивка попълва списъка; редовете без служител отиват при избрания.

Седмична присъствена форма, която можете да подадете на друг

Присъствената форма е документ, не просто сбор. Всяка седмица е истински период от дати, започващ от понеделник, с редица дневни редове, а готовата форма показва редовните часове, извънредния труд и общия сбор в оформлението, което мениджър, клиент или система за заплати очакват да получат. Отдолу работи същият изчислителен механизъм като при калкулатора за часове — смени през полунощ, неплатени почивки, въвеждане по 12- и 24-часов формат, изход в десетичен вид и в часове и минути — затова преминаването между двата инструмента не променя числата ви.

Седмиците се адресират по дата, така че миналата седмица е на едно щракване назад и остава достъпна, докато попълвате тази седмица, а месечен изглед сборува същите седмици за месечен период. Всеки човек носи собствена ставка, а точно това отличава отчитането на работното време от инструмент само за продължителност.

Няколко човека, един документ

Списъкът със служители пази наименувани хора, всеки със своя ставка и своите седмични редове, и ги сборува в общ сбор за седмицата или за месеца. Точно това е случаят, който електронна таблица урежда зле: всеки нов човек означава още един копиран блок с формули, а една грешна клетка тихо променя цифра за заплати.

Извънредният труд се прилага за всеки поотделно спрямо праговете на избраната държава, от същата таблица с правила, върху която са изградени страниците за извънреден труд. Часовете над дневния или седмичния праг се отделят на собствен ред и се оценяват по законовия множител, вместо да се осредняват в общ сбор — точно това прави формата защитима, когато някой я проверява.

Какво е безплатно и какво добавя Pass

Печатът е безплатен и без ограничения. Изберете един от пет шаблона — Дизайнерски, Книга, Компактен, Отчет или Обикновен — вижте го изчертан от собствените ви редове, после отпечатайте или запазете като PDF през браузъра си, и получавате чиста форма без навигация и без прерязани колони — за много хора точно това е цялата задача и не струва нищо. Безплатни са и самият списък със служители, ставката за всеки, седмичните и месечните сборове, вносът на CSV от друга система, износът на собствените ви редове в CSV за един човек или за всички, и резервно копие JSON на всичко, което сайтът пази за вас. Редовете, които сте въвели, са ваши, затова изнасянето им никога не е платено.

Tauvio Pass добавя частта, която трябва да бъде надеждна, а не импровизирана: готов документ PDF в същите шаблони с постоянно оформление и сборове, и запазена библиотека, която пази приключени периоди като история. Всичко продължава да се изчислява на вашето устройство; Pass отключва функции, а не премества данните ви никъде. Ако смятате часовете само на един човек за себе си и не ви трябва документ, по-лекият инструмент за това е свързан по-долу.

Въпроси и отговори

С какво отчитането на работното време се различава от калкулатора за часове?

Калкулаторът за часове отговаря бързо на един въпрос за една седмица. Отчитането на работното време пази наименувани седмици и наименувани хора, произвежда документ за печат или износ и сборува няколко човека в общ сбор.

Мога ли да разпечатам присъствената форма безплатно?

Да. Оформлението за печат е безплатно и няма нито воден знак, нито ограничение на редовете. Печатът в PDF през браузъра е също безплатен, както и вносът и износът на собствените ви редове в CSV; платен е само готовият документ PDF с фиксирано оформление.

Изчислява ли отчитането на работното време извънреден труд?

Да. Изберете държава и часовете над дневния или седмичния праг се отделят на собствен ред и се оценяват по множителя на тази държава, с посочен закон.

Мога ли да отчитам няколко служители?

Да, а списъкът със служители е безплатен. Добавете всеки човек, дайте му собствена часова ставка, а формата сборува групата за седмицата или за месеца.

Мога ли да избера шаблон за разпечатаната форма?

Да. Има пет: Дизайнерски, във вашата тема за облика; Книга, с линирани колони, текущ сбор и редове за подпис; Компактен, с една седмица на страница с дребен шрифт; Отчет, с блок в горната част за фирма, име, период, ставка и приблизително заплащане; и Обикновен, черно-бял. Прегледът се изчертава от собствените ви редове, а всеки шаблон се разпечатва безплатно с малко обозначение Tauvio. Tauvio Pass генерира същите шаблони като файл PDF без обозначението.

Къде се пазят запазените ми седмици?

В локалната памет на браузъра, на устройството, което сте използвали. Не се качват никъде, затова изтеглете безплатното резервно копие JSON, преди да изчистите данните на сайта или да смените устройството.