Перейти к содержимому

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени превращает смены, перерывы и ставки в часы и оплату за неделю или месяц — для одного человека или для всего списка сотрудников. Печать, а также экспорт в CSV и JSON — бесплатны, без регистрации.

Определено по вашему местоположению: США —

Применяется ко всем, у кого нет собственной ставки.

Подписывает ориентировочную оплату. Выберите «Другая», чтобы ввести код, которого нет в списке.

Сотрудники

Сотрудников пока нет. Добавьте кого-нибудь, чтобы начать табель.

Печать и экспорт

Выберите оформление. Предпросмотр строится по вашим собственным строкам. Каждый шаблон бесплатно печатается прямо из браузера; готовый файл PDF в тех же шаблонах входит в Tauvio Pass.

Шаблон
Оформление

Необязательно. Печатается в заголовке листа и хранится только в этом браузере.

Бесплатный экспорт содержит отметку Tauvio. Pass убирает её.

Ваши данные

Файл CSV или блок из таблицы со столбцами «сотрудник», «день», «приход», «уход» и «перерыв» заполняет список; строки без сотрудника попадают к выбранному.

Недельная карточка, которую можно кому-то передать

Табель — это документ, а не просто сумма. Каждая неделя — это реальный период дат, начинающийся с первого дня недели по вашей локали, с ежедневными строками, а готовая карточка показывает обычные часы, сверхурочные и итог в том виде, в каком их ожидает получить руководитель, клиент или система расчёта зарплаты. Под капотом работает тот же механизм расчёта, что и в калькуляторе часов — ночные смены, неоплачиваемые перерывы, ввод в 12- и 24-часовом формате, десятичный вывод и вывод «часы:минуты», — поэтому переключение между инструментами не меняет ваши цифры.

Недели адресуются датами, поэтому прошлая неделя открывается одним нажатием назад и остаётся доступной, пока заполняется текущая, а вид «Месяц» складывает те же недели за месяц. У каждого сотрудника — своя ставка, и именно это отличает табель от инструмента, который просто считает длительность.

Несколько сотрудников — один документ

Список сотрудников хранит именованных людей, у каждого своя ставка и свои недельные строки, и сводит их в один итог за неделю или за месяц. Именно с этим плохо справляется таблица: каждый новый сотрудник — это ещё один скопированный блок формул, а одна неверная ссылка на ячейку незаметно меняет цифру в зарплате.

Сверхурочные применяются к каждому сотруднику отдельно, по порогам выбранной страны из той же таблицы правил, на которой построены страницы о сверхурочных. Часы сверх дневного или недельного порога выделяются в отдельную строку и оцениваются по установленному законом коэффициенту, а не усредняются в общей сумме — именно это делает табель обоснованным при проверке.

Что бесплатно и что добавляет Pass

Печать бесплатна и без ограничений. Выберите один из пяти шаблонов — «Оформленный», «Гроссбух», «Компактный», «Ведомость» или «Простой» — посмотрите, как он выглядит на ваших собственных строках, затем распечатайте или сохраните как PDF средствами браузера, и вы получите чистый лист без навигации и обрезанных столбцов; для многих это и есть вся задача, и стоит это ничего. Бесплатны и сам список сотрудников, ставки по каждому, итоги за неделю и месяц, импорт CSV из другой системы, экспорт собственных строк в CSV для одного сотрудника или для всех, и резервная копия JSON со всем, что хранит сайт. Введённые вами строки — ваши, поэтому вынести их наружу никогда не будет платным.

Tauvio Pass добавляет то, что должно быть надёжным, а не собранным на скорую руку: готовый PDF в тех же шаблонах с единообразным макетом и итогами и сохранённую библиотеку, которая хранит завершённые периоды как историю. Всё продолжает считаться на вашем устройстве — Pass открывает возможности, а не перемещает ваши данные куда-либо. Если вам нужно посчитать часы одного человека для себя и документ не требуется, более простой инструмент для этого — по ссылке ниже.

Вопросы и ответы

Чем табель отличается от калькулятора часов?

Калькулятор часов быстро отвечает на один вопрос для одной недели. Табель хранит именованные недели и сотрудников, формирует документ для печати или экспорта и сводит нескольких сотрудников в один итог.

Можно ли бесплатно распечатать табель?

Да. Макет для печати бесплатен, без водяных знаков и без ограничения по числу строк. Печать в PDF средствами браузера тоже бесплатна, как и импорт и экспорт CSV для собственных строк; платным является только готовый PDF с фиксированным макетом.

Считает ли табель сверхурочные?

Да. Выберите страну — и часы сверх дневного или недельного порога выделяются в отдельную строку и оцениваются по коэффициенту этой страны со ссылкой на закон.

Можно ли вести табель на нескольких сотрудников?

Да, и список сотрудников бесплатен. Добавьте каждого, задайте свою часовую ставку — и табель сведёт группу в итог за неделю или за месяц.

Можно ли выбрать шаблон для печатного табеля?

Да. Есть пять шаблонов: «Оформленный» — в вашей теме оформления; «Гроссбух» — с линованными столбцами, нарастающим итогом и строками для подписи; «Компактный» — одна неделя на странице мелким шрифтом; «Ведомость» — с блоком компании, имени, периода, ставки и ориентировочной оплаты в начале листа; и «Простой» — чёрно-белый. Предпросмотр строится по вашим собственным строкам, и каждый шаблон печатается бесплатно с небольшой отметкой Tauvio. Tauvio Pass формирует те же шаблоны как файл PDF без этой отметки.

Где хранятся сохранённые недели?

В локальном хранилище браузера на том устройстве, где вы работали. Они никуда не загружаются, поэтому перед очисткой данных сайта или переходом на другое устройство экспортируйте бесплатную резервную копию JSON.