Darba laika uzskaite

Darba laika uzskaite ir dokuments, ne tikai summa. Katra nedēļa ir īsts datumu diapazons, kas sākas ar jūsu lokāles pirmo nedēļas dienu, ar dienas rindām katrai dienai, un pabeigtā tabele rāda parastās stundas, virsstundas un kopsummu izkārtojumā, ko sagaida vadītājs, klients vai algu sistēma. Zem tās darbojas tā pati aritmētika, kas darba stundu kalkulatorā — nakts maiņas, neapmaksāti pārtraukumi, 12 un 24 stundu ievade, decimāli un st:min rezultāti — tāpēc pārslēgšanās starp abiem rīkiem neko nemaina skaitļos.

Nedēļas ir sakārtotas pēc datuma, tāpēc pagājušo nedēļu var atvērt ar vienu klikšķi, kamēr aizpildāt šo, un mēneša skats saskaita tās pašas nedēļas par mēnesi. Katrai personai ir sava likme, un tieši tas darba laika uzskaiti atšķir no vienkārša ilguma rīka.

Darbinieku saraksts glabā vārdā nosauktus cilvēkus, katru ar savu likmi un savām nedēļas rindām, un saskaita tos kopā nedēļai vai mēnesim. Tas ir gadījums, kur izklājlapa strādā slikti: katrs jauns cilvēks nozīmē vēl vienu kopētu formulu bloku, un viena kļūdaina šūnas atsauce nemanot izmaina algas skaitli.

Virsstundas tiek piemērotas katrai personai pēc izvēlētās valsts robežām, no tās pašas noteikumu tabulas, uz kuras balstās virsstundu lapas. Stundas pāri dienas vai nedēļas robežai tiek izdalītas savā rindā un apmaksātas ar likumā noteikto koeficientu, ne vidēji sadalītas pa visu summu — un tieši tas padara tabeli aizstāvamu, kad kāds to pārbauda.

Drukas izkārtojums ir bez maksas un neierobežots. Izvēlieties vienu no piecām veidnēm — Noformēto, Virsgrāmatu, Kompakto, Izziņu vai Vienkāršo — apskatiet to ar savām rindām aizpildītu, tad drukājiet vai saglabājiet kā PDF caur pārlūkprogrammu, un iegūstat tīru lapu bez navigācijas un bez nogrieztām kolonnām — daudziem tas ir viss, kas nepieciešams, un tas neko nemaksā. Tas pats attiecas uz darbinieku sarakstu, likmi katram cilvēkam, nedēļas un mēneša summām, CSV importu no citas sistēmas, savu rindu CSV eksportu — vienai personai vai visiem — un JSON rezerves kopiju ar visu, ko vietne par jums glabā. Rindas, ko ievadījāt, ir jūsu, tāpēc to izvešana nekad nav maksas.

Tauvio Pass pievieno to daļu, kurai jābūt drošai, ne improvizētai: izveidotu PDF tajās pašās veidnēs ar vienotu izkārtojumu un summām, un saglabātu bibliotēku, kas patur pabeigtos periodus kā vēsturi. Viss joprojām tiek aprēķināts jūsu ierīcē — Pass atbloķē funkcijas, ne pārvieto jūsu datus. Ja rēķināt viena cilvēka stundas sev un dokuments nav nepieciešams, vieglākais rīks tam ir saistīts zemāk.