Evidence pracovní doby

Evidence pracovní doby není jen součet, je to dokument. Každý týden má skutečné rozpětí dat začínající prvním dnem týdne podle vašeho nastavení, se sadou denních řádků, a hotový výkaz zobrazuje běžné hodiny, přesčasy a celkový součet v podobě, kterou čeká vedoucí, klient nebo mzdový systém. Pod tím běží stejný výpočetní stroj jako v kalkulačce hodin – noční směny, neplacené přestávky, dvanáctihodinový i čtyřiadvacetihodinový vstup, desetinný i hh:mm výstup – takže přepínání mezi oběma nástroji vaše čísla nezmění.

Týdny se adresují podle data, takže minulý týden je na jedno kliknutí zpátky a zůstává dostupný, zatímco vyplňujete ten aktuální, a měsíční pohled tyto týdny sečte za celé období. Každá osoba má vlastní sazbu, a právě to odlišuje evidenci pracovní doby od jednoduchého nástroje na počítání délky.

Seznam zaměstnanců obsahuje jmenované osoby, každou s vlastní sazbou a vlastními týdenními řádky, a sečte je do jednoho součtu za týden nebo za měsíc. To je přesně případ, se kterým si tabulkový procesor neporadí dobře: každá nová osoba znamená další zkopírovaný blok vzorců a jeden špatný odkaz na buňku tiše změní mzdové číslo.

Přesčas se počítá pro každou osobu podle hranic vybrané země, ze stejné tabulky pravidel, na které jsou postavené stránky s přesčasy. Hodiny nad denní nebo týdenní hranicí se oddělí na vlastní řádek a ocení zákonným násobkem, místo aby se rozpustily do jednoho součtu – právě to výkaz obhájí, když ho někdo zkontroluje.

Tisk je zdarma a bez omezení. Vyberte jednu z pěti šablon – Grafická, Účetní, Kompaktní, Výkaz nebo Jednoduchá – uvidíte ji vykreslenou z vašich vlastních řádků, a pak vytiskněte nebo uložte jako PDF přímo z prohlížeče; dostanete čistý výkaz bez navigace a bez odříznutých sloupců – pro spoustu lidí je to celá úloha a nic to nestojí. Stejně tak samotný seznam zaměstnanců, sazby jednotlivých osob, týdenní a měsíční součty, import CSV z jiného systému, export vlastních řádků do CSV pro jednu osobu nebo pro všechny a záloha JSON se vším, co si stránka pro vás ukládá. Řádky, které jste zadali, jsou vaše, takže jejich vyzvednutí se neplatí nikdy.

Tauvio Pass přidává tu část, která musí být spolehlivá, ne improvizovaná: vygenerovaný PDF ve stejných šablonách s jednotným rozvržením a součty a uloženou knihovnu, která uchovává dokončená období jako historii. Všechno se počítá i nadále na vašem zařízení; Pass odemyká funkce, nikam vaše data nepřesouvá. Pokud počítáte hodiny jedné osoby jen pro sebe a nepotřebujete dokument, lehčí nástroj na to je odkazovaný níže.